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一、快速入门 ​

CRM(客户关系管理)围绕销售全流程构建:线索 → 客户 → 联系人 → 商机 → 合同 → 回款。本章建立整体认知。

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1.1 销售全流程主线 ​

线索(潜在客户)──转化──→ 客户(建档)──跟进──→ 商机(销售机会,阶段推进/赢单)
                                │                        │
                                ↓                        ↓
                            联系人(多对多关联)      合同(BPM 审批)──→ 回款计划 → 回款(BPM 审批)

每一步的详细操作见对应章节。日常销售人员的入口是 待办事项(八类待办聚合)。

1.2 功能地图 ​

业务域功能章节
工作台CRM 首页、待办事项二、待办事项
获客线索管理(转化)三、线索管理
客户客户管理、客户公海四、客户管理
客户联系人管理五、联系人管理
销售商机管理(阶段/赢单)六、商机管理
成交合同管理(BPM 审批)七、合同管理
回款回款管理、回款计划八、回款与回款计划
基础产品管理九、产品管理
分析五张统计报表十、数据统计
配置公海/限制/商机状态/合同配置十一、系统配置

1.3 数据权限模型(重要,先读) ​

CRM 不使用系统通用的"本人/本部门/全部"数据权限,而是独立的团队成员权限模型:

权限级别说明
负责人(OWNER)数据的属主,拥有全部权限;每条数据只有一个负责人
读写(WRITE)可编辑
只读(READ)仅查看

规则要点:

  • 公海数据(无负责人)默认所有人可读;
  • 拥有 crm_admin 角色的 CRM 管理员不受限制;
  • 权限自动继承下属的数据(主管能看到下属负责的数据);
  • 在客户/商机等**详情页的"团队成员"**中添加协作者并授予只读/读写(添加时可勾选同时应用到该客户下的联系人/商机/合同);
  • 转移负责人:仅负责人或 CRM 管理员可操作,转移时老负责人可降级为读写/只读或移除。

1.4 列表"场景"过滤 ​

客户/联系人/商机/合同列表顶部有场景页签:

场景口径
我负责的负责人 = 当前用户
我参与的是团队成员(读写/只读)但非负责人
下属负责的负责人 ∈ 我的下属

(CRM 管理员额外有"全部数据"场景。)

1.5 单据审批状态(合同/回款通用) ​

未提交(0) → 审批中(10) → 审核通过(20) / 审核不通过(30)
                     └→ 已取消(40)
  • 只有未提交/审批中状态可编辑;
  • 审批在 流程中心 处理,结果自动回写单据;
  • 合同流程 Key:crm-contract-audit;回款流程 Key:crm-receivable-audit(详见对应章节)。

1.6 新公司上线初始化路径 ​

① 系统配置:产品分类 → 产品管理建档 → 商机状态组 →(可选)公海/客户限制配置
② 组织:给销售分配 crm 相关角色(crm_admin 为管理员)
③ 开始录入线索/导入客户 → 走销售流程

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