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六、财务管理 ​

菜单入口:ERP系统 → 财务管理。

包含:付款单、收款单、结算账户。管理采购应付与销售应收的收付款核销(完整的凭证/账簿体系见 FIN 财务管理 模块)。

6.1 结算账户 ​

菜单入口:财务管理 → 结算账户。

收付款使用的资金账户:现金、银行账户、支付宝/微信等。收付款单必须挂接结算账户,账户余额随收付自动增减。

页面操作:查询、新增、编辑、删除、启用/停用、导出(有流水的账户不可删除,只可停用)。

结算账户

6.2 付款单 ​

菜单入口:财务管理 → 付款单。

向供应商付款并核销应付:

新增付款单(供应商 + 结算账户 + 金额 + 日期)
 → 明细关联:选择该供应商的【采购入库单】(应付来源)
 → 保存 → 审核(生效:账户余额 ↓、应付核销 ↓)
要点说明
核销方式按采购入库单逐单核销,也可不关联单据做预付款
部分付款一张入库单可分多次付款,累计付款不能超过应付
退款采购退货的退款用负向金额付款单处理

付款单

新增付款单(制单页)说明 ​

付款单制单

表头字段:

字段说明
付款单号 / 付款时间单号自动生成
供应商必填,决定下方可核销的入库单范围
财务人员经办人
付款账户从 结算账户 选择,审核后余额扣减
合计付款 / 优惠金额 / 实际付款合计=明细本次付款之和;实际付款=合计-优惠(如抹零)
备注 / 附件付款凭证

核销明细:每行关联一张该供应商的采购入库单——显示应付金额、已付金额,填写本次付款;累计本次付款不能超过应付余额。收款单结构与付款单完全对称(关联销售出库单核销应收)。

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、审核/反审核、打印。

审核后的数据变动:结算账户余额扣减(实际付款);关联入库单"已付金额"回写(应付余额减少);付款信息进入资金流水。

6.3 收款单 ​

菜单入口:财务管理 → 收款单。

向客户收款并核销应收,结构与付款单镜像:

新增收款单(客户 + 结算账户 + 金额)
 → 明细关联:选择该客户的【销售出库单】(应收来源)
 → 审核(生效:账户余额 ↑、应收核销 ↓)

收款单

新增收款单(制单页)说明 ​

收款单制单

表头字段:收款单号/收款时间(自动生成)、客户(决定可核销的出库单范围)、财务人员、收款账户(余额增加)、合计收款/优惠金额/实际收款(实际收款=合计-优惠)。

核销明细:每行关联一张该客户的销售出库单,填写本次收款(界面列名显示"应付/已付",对收款单即"应收/已收"含义)。

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、审核/反审核、打印。

审核后的数据变动:结算账户余额增加;关联出库单"已收金额"回写(应收余额减少)。

联合部署 FIN 模块时,收付款审核可自动生成财务凭证,见 FIN:业务集成。


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