二、员工档案与合同管理
2.1 功能定位
员工档案是 HRM 的主数据中心：全模块围绕它运转——
- 入职登记审批通过后自动生成员工档案（含教育经历、家庭成员、工作经历子表）
- 转正申请 / 离职申请审批通过后自动回写员工状态与日期
- 考勤、薪资、绩效、社保均以员工档案为取人与归属依据
本章覆盖三块能力：
| 能力 | 菜单入口 | 解决什么问题 |
|---|---|---|
| 员工档案管理 | HRM人力 → 员工档案 → 员工档案管理 | 员工全量信息台账（基本信息 / 组织岗位 / 状态 / 薪资社保） |
| 员工合同管理 | HRM人力 → 员工合同管理 | 合同台账 + 续签管理 + 到期状态维护 |
| 系统参数配置 | HRM人力 → 系统参数配置 | HRM 模块级运行参数（考勤模式、节假日接口等） |
2.2 员工档案管理
菜单入口：HRM人力 → 员工档案 → 员工档案管理
页面操作：查询、新增、编辑、删除、导入、导出
字段概览
| 分组 | 主要字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 员工工号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、婚姻状况、身份证号、电话、邮箱、头像 |
| 户籍与住址 | 籍贯、户籍派出所 / 邮编、家庭地址、现居住地及邮编 |
| 紧急联系人 | 姓名、关系、电话、地址 |
| 学历与能力 | 最高学历、英语水平、其他语言及水平、技术职称、科研著作、奖惩情况 |
| 组织岗位 | 所属部门、岗位、工作地点 |
| 在职信息 | 员工状态（实习 / 试用 / 正式 / 离职）、入职日期、试用期起止、转正日期、离职日期 |
| 薪资社保 | 转正薪资、银行卡号、开户银行、社保基数、公积金基数 |
| 合同信息 | 合同开始日期、合同结束日期（合同明细见 2.3 员工合同管理） |
业务规则
- 状态不要手工改：员工状态由流程回写——入职审批通过置「试用」、转正审批通过置「正式」并回写转正日期、离职审批通过置「离职」并回写离职日期（详见 第六章 入职离职与调动）
- 删除是级联删除：删除员工会同时删除其名下的合同、教育经历、家庭成员、工作经历、薪资标准、薪资模板、社保模板、个税规则。员工离司请走离职申请流程，不要用删除代替离职
- 导入 / 导出：支持 Excel 批量导入建档（权限码
hrm:employee:import），也可按当前查询条件导出 - 账号关联：员工档案通过「关联用户」字段挂接系统登录账号；入职审批通过时可自动创建关联用户，离职审批通过后该账号自动停用
2.3 员工合同管理
菜单入口：HRM人力 → 员工合同管理
页面操作：查询、续签、批量续签、导出
合同管理页以台账 + 统计卡片形式呈现全员合同，顶部汇总合同总数与各状态数量，列表按条件筛选。
台账字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 合同编号 / 合同类型 | 合同唯一编号与类型（固定期限、无固定期限等） |
| 签订日期 / 起止日期 | 合同签订日、生效日、到期日 |
| 试用期（月）/ 合同期限（年） | 试用与合同期限 |
| 工作内容 / 工作地点 | 岗位职责与约定地点 |
| 薪资 / 签约公司 | 合同约定薪资与签约主体 |
| 合同状态 | 有效（执行中）/ 过期 / 终止 / 已续签 |
| 附件 | 合同扫描件 |
| 续签信息 | 续签次数、续签原因、原薪资、薪资变动（续签时自动记录） |
续签规则（重要）
- 点【续签】弹出续签对话框：新合同开始日期不得早于原合同结束日期，否则保存报错
- 续签成功后：原合同状态置为「已续签」，系统新建一份合同承接（未填写的条款默认沿用原合同），续签次数 +1，并记录上一份合同 ID、原薪资与薪资变动金额
- 【批量续签】可一次勾选多份到期合同统一续签
- 每份合同可通过续签历史查看完整续签链条
- 合同到期 / 即将到期的提醒与处理见 第十七章 预警中心（预警规则支持到期提醒、续签提醒）
2.4 系统参数配置（HRM）
菜单入口：HRM人力 → 系统参数配置
页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出
系统参数配置用于维护 HRM 模块级运行参数（区别于系统管理 → 配置管理中的全局参数）：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 配置键 / 配置值 | 参数唯一键与取值，如 attendance.mode |
| 配置类型 | 字符串 / 数字 / 布尔 / JSON |
| 配置名称 / 配置描述 | 参数含义说明 |
| 是否系统参数 | 系统内置参数标记 |
| 状态 | 启用 / 禁用（禁用后业务侧取不到该参数，走默认值） |
| 排序号 | 列表排序 |
业务规则
- 系统参数不可删除：标记为「系统参数」的内置键只允许修改配置值，删除按钮对其无效；自定义参数可删除
- 修改立即生效，无需重启
- 常用内置参数示例：考勤模式（
attendance.mode）、迟到宽限分钟数（attendance.late.grace.period）、打卡是否校验定位（attendance.check.location）、节假日接口地址（holiday.api.url）等，详细参数清单见考勤管理章节
📖 相关文档：
- 快速开始与审批流说明
- 入职、离职与调动（档案状态如何被流程回写）
- 预警中心（合同到期 / 续签提醒）
- 使用手册首页