四、资金管理
4.1 资金账户
菜单:资金管理 → 资金账户 使用角色:财务经理 / 出纳
操作步骤
- 【新增】:账户名称 / 类型(CASH现金、BANK银行、ALIPAY、WECHAT)/ 挂接会计科目(必填:末级科目。多银行账户建议分别挂 100201 工行 / 100202 建行等二级科目,收款凭证才能精确入账)/ 银行账号、开户行、户名(现金类隐藏)/ 期初余额 / 备注
- 当前余额 = 期初 + 已审核收支,只读(随业务单据审核自动变动,不可手改)
- 修改(不改变余额字段)/ 删除(有流水的账户不可删)
4.2 收款单
菜单:资金管理 → 收款单 单号:SK-年月日-序号(自动)
操作步骤
- 【新增】:客户(下拉搜索,带出名称)/ 收款资金账户 / 收款日期 / 金额 / 收款类型:
- 现汇:审核后自动核销该客户应收
- 票据:贷方走应收票据 1121
- 预收:贷方走预收账款 2203(不核销应收)
- 保存(草稿)→ 行操作【审核】→ 确认。审核在同一事务内完成:
- 生成凭证(S收字):借 账户挂接科目 / 贷 按类型 1122 应收(带客户辅助)或 1121 或 2203
- 记资金流水(IN,交易后余额)
- 账户余额增加
- 自动核销:现汇类型 → 查该客户 OPEN/PART 应收单,按到期日升序逐笔冲抵,生成核销记录、更新应收单状态
- 草稿可修改/删除;审核后锁定
4.3 付款单
菜单:资金管理 → 付款单 单号:FK-年月日-序号状态机:草稿 → 审批通过 → 已付款 / 已取消
操作步骤
- 【新增】:供应商 / 付款账户 / 申请日期 / 金额 / 付款类型:
- 直接付款:执行时自动核销应付
- 预付款:借方走预付账款 1123
- 财务经理【审批】(draft→approved)
- 出纳【执行付款】→ 确认("将生成凭证并扣减账户余额")。系统在同一事务内:
- 生成凭证(F付字):借 按类型 2202 应付(供应商辅助)或 1123 / 贷 账户科目
- 记资金流水(OUT)、账户余额扣减
- 自动核销:直接付款 → 指定应付单优先,否则该供应商应付先到期先冲
4.4 内部转账
菜单:资金管理 → 内部转账(ZZ- 单号) 操作:【新增】转出/转入账户(必须不同)+ 金额 + 手续费 + 日期 →【审核】:
- 凭证(Z转字):借 转入账户科目 + 借 财务费用-手续费(660303,手续费>0 时)/ 贷 转出账户科目(金额+手续费)
- 双流水:转出 OUT(金额+手续费)、转入 IN(金额);双方余额联动
4.5 资金流水
菜单:资金管理 → 资金流水(只读) 按账户/业务类型(收款/付款/转账/利息/调整/BILL 票据)/方向/日期区间查询全部资金变动,含关联单据号与凭证号。
4.6 出纳日记账
菜单:资金管理 → 出纳日记账
查询
选账户 + 月份 → 顶部统计卡(期初余额 / 本月收入 / 本月支出 / 期末余额)+ 当月序时明细(每笔含交易后余额)+ 底部合计。月结公式自动校验:期末 = 期初 + 收 − 支。
登记手工流水(零星收支不建单据)
【登记流水】弹窗:
- 类型限「调整 / 利息」;方向(收入/支出);金额(支出校验余额充足)
- 对方科目(可选):填写则同时生成借贷凭证(借/贷 账户科目 对冲对方科目);不填则仅记流水
- 提交后流水与余额即时生效
4.7 银行对账
菜单:资金管理 → 银行对账
操作步骤
- 录入银行对账单:【新增对账单】→ 账户 / 银行流水号 / 交易日期 / 方向 / 金额 / 对账单余额 / 对方户名 / 摘要(余额取银行月结单最后一行)
- 自动匹配:【自动匹配】→ 选账户+月份 → 确认。规则:与系统资金流水 金额相等 + 方向一致 + 日期 ±3 天 的自动勾稽;一条系统流水只能被一张对账单勾稽
- 手工勾稽:未勾稽行点【手工勾稽】→ 弹窗列出当月未匹配系统流水(仅金额+方向一致的行可点)→ 勾稽
- 取消勾稽 / 删除对账单(行操作)
4.8 余额调节表
菜单:资金管理 → 余额调节表
- 选账户 + 年月 →【生成】:
- 银行对账单余额 = 当月最后一条对账单余额
- 企业账面余额 = 账户期初 + 当月前流水净额
- 四项未达账项自动计算(企业已收银行未收 / 企业已付银行未付 / 银行已收企业未收 / 银行已付企业未付)
- 双方调节后余额自动验算,显示「调节平衡」(绿)或「调节差异」(红,提示检查未达项)
- 平衡后【保存确认】留档(账户+年月唯一,可重新生成覆盖)
