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一、快速入门 ​

1.1 OA 首页工作台 ​

登录后从顶部菜单进入 OA办公 → OA首页,这是全员日常办公的聚合入口:

OA首页工作台

自上而下:

区域内容
欢迎横幅当前用户信息 + 待办/已办/今日日程小指标
六张统计卡待办任务 / 已办任务 / 抄送我的 / 今日日程 / 我的申请 / 通知公告,点击直达对应页面
常用功能16 个快捷入口:写日报、写周报、请假、加班、调休、会议室、用章申请、报销、办公用品、出差、用车、酒店、通讯录、云盘、公文、消息;【更多】可发起全部流程
左栏日程日历(月视图)+ 我的申请(最近 6 条流程)
右栏待办任务(点击直接进入审批)+ 通知公告(已发布前 5 条,置顶红标)

日常最高频的动作——发起申请、处理审批——都可以从这个页面一步直达。

1.2 发起第一张申请:请假(3 分钟走查) ​

以最常见的请假为例,OA 所有申请单操作模式一致,学会这一张等于学会全部:

第 1 步:进入发起页

菜单 OA办公 → 假勤管理 → 请假申请 → 列表页点【发起请假】(或工作台常用功能点「请假」)。

发起请假申请单

第 2 步:填写表单

字段说明
请假类型必填(年假/事假/病假等,字典维护);选完自动显示假期余额(不限天数绿标 / 剩余 N 天红色预警)
所属项目可空,关联项目编码与名称
开始 / 结束时间必填;天数自动计算(超 12 小时进 1 天),也可手动改
请假天数必填;大于余额会被拦截(提示假期余额不足)
销假信息可空;实际开始/结束/实际天数(回来后补填)
原因必填
附件最多 5 个,单个 ≤10MB(如病假条照片)

第 3 步:提交

  • 【保存草稿】:仅保存,状态「未提交」,可继续编辑或删除;
  • 【提交】:若流程配置了「发起人自选审批人」,页面审批流程区会要求先选各节点审批人 → 提交后状态变「审批中」。

第 4 步:看进度

回到列表页:行内【进度】或点击单据编号 → 进入流程详情页,查看审批链路、每个节点的处理人与意见。

1.3 单据通用生命周期 ​

OA 全部申请单遵循同一套生命周期(这是最重要的一张图):

(新建)──保存草稿──▶ 未提交 ──提交──▶ 审批中 ──审批通过──▶ 已通过
                        ▲                │                    (终态)
                        └────撤回─────────┤
                                         ├──审批拒绝──▶ 不通过(终态)
                                         └──发起人取消──▶ 已取消
状态能做什么
未提交(草稿)编辑、删除、再次提交
审批中只能看进度或撤回(撤回需填原因,撤回后变回未提交);不能编辑、不能删除
已通过 / 不通过 / 已取消终态查看;已取消和被拒绝的单可编辑后重新提交

保护规则:审批中、已通过的单据不允许删除。

1.4 处理待办审批(审批人视角) ​

  1. 入口任选:顶部铃铛通知、工作台「待办任务」统计卡或列表、菜单 工作空间 → 待办任务;
  2. 打开一条待办 → 进入审批详情页:上半部分是单据内容(申请人填的全部信息 + 附件),下半部分是流程图与审批记录;
  3. 处理:【通过】(可填意见)/【拒绝】(建议填原因)/【退回】;
  4. 处理完成后:申请人收到站内信结果通知,单据状态自动更新。

1.5 打印申请单 ​

大部分申请列表行内有【打印】按钮 → 走系统「自定义打印」中心(可自选模板/纸张),详见官网《自定义打印》手册。

1.6 移动端 ​

以上申请类功能(请假、报销、用车、会议室、公文等 14 类)在移动端 App 同步可用,接口与 PC 一致。