一、快速入门
1.1 OA 首页工作台
登录后从顶部菜单进入 OA办公 → OA首页,这是全员日常办公的聚合入口:

自上而下:
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 欢迎横幅 | 当前用户信息 + 待办/已办/今日日程小指标 |
| 六张统计卡 | 待办任务 / 已办任务 / 抄送我的 / 今日日程 / 我的申请 / 通知公告,点击直达对应页面 |
| 常用功能 | 16 个快捷入口:写日报、写周报、请假、加班、调休、会议室、用章申请、报销、办公用品、出差、用车、酒店、通讯录、云盘、公文、消息;【更多】可发起全部流程 |
| 左栏 | 日程日历(月视图)+ 我的申请(最近 6 条流程) |
| 右栏 | 待办任务(点击直接进入审批)+ 通知公告(已发布前 5 条,置顶红标) |
日常最高频的动作——发起申请、处理审批——都可以从这个页面一步直达。
1.2 发起第一张申请:请假(3 分钟走查)
以最常见的请假为例,OA 所有申请单操作模式一致,学会这一张等于学会全部:
第 1 步:进入发起页
菜单 OA办公 → 假勤管理 → 请假申请 → 列表页点【发起请假】(或工作台常用功能点「请假」)。

第 2 步:填写表单
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 请假类型 | 必填(年假/事假/病假等,字典维护);选完自动显示假期余额(不限天数绿标 / 剩余 N 天红色预警) |
| 所属项目 | 可空,关联项目编码与名称 |
| 开始 / 结束时间 | 必填;天数自动计算(超 12 小时进 1 天),也可手动改 |
| 请假天数 | 必填;大于余额会被拦截(提示假期余额不足) |
| 销假信息 | 可空;实际开始/结束/实际天数(回来后补填) |
| 原因 | 必填 |
| 附件 | 最多 5 个,单个 ≤10MB(如病假条照片) |
第 3 步:提交
- 【保存草稿】:仅保存,状态「未提交」,可继续编辑或删除;
- 【提交】:若流程配置了「发起人自选审批人」,页面审批流程区会要求先选各节点审批人 → 提交后状态变「审批中」。
第 4 步:看进度
回到列表页:行内【进度】或点击单据编号 → 进入流程详情页,查看审批链路、每个节点的处理人与意见。
1.3 单据通用生命周期
OA 全部申请单遵循同一套生命周期(这是最重要的一张图):
(新建)──保存草稿──▶ 未提交 ──提交──▶ 审批中 ──审批通过──▶ 已通过
▲ │ (终态)
└────撤回─────────┤
├──审批拒绝──▶ 不通过(终态)
└──发起人取消──▶ 已取消| 状态 | 能做什么 |
|---|---|
| 未提交(草稿) | 编辑、删除、再次提交 |
| 审批中 | 只能看进度或撤回(撤回需填原因,撤回后变回未提交);不能编辑、不能删除 |
| 已通过 / 不通过 / 已取消 | 终态查看;已取消和被拒绝的单可编辑后重新提交 |
保护规则:审批中、已通过的单据不允许删除。
1.4 处理待办审批(审批人视角)
- 入口任选:顶部铃铛通知、工作台「待办任务」统计卡或列表、菜单 工作空间 → 待办任务;
- 打开一条待办 → 进入审批详情页:上半部分是单据内容(申请人填的全部信息 + 附件),下半部分是流程图与审批记录;
- 处理:【通过】(可填意见)/【拒绝】(建议填原因)/【退回】;
- 处理完成后:申请人收到站内信结果通知,单据状态自动更新。
1.5 打印申请单
大部分申请列表行内有【打印】按钮 → 走系统「自定义打印」中心(可自选模板/纸张),详见官网《自定义打印》手册。
1.6 移动端
以上申请类功能(请假、报销、用车、会议室、公文等 14 类)在移动端 App 同步可用,接口与 PC 一致。
