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四、客户管理(含客户公海) ​

菜单入口:CRM客户 → 客户管理 / 客户公海。客户是 CRM 的核心档案,公海机制则是客户资源在销售之间流转的规则引擎。

客户管理

页面操作:查询、创建、更新、删除、导出、导入(Excel,按客户名称查重——同名时按"允许更新"开关决定覆盖或报错)。

4.1 客户档案要点 ​

字段组字段说明
基本信息客户名称(必填唯一性查重来源)、电话/手机手机号不做唯一性校验
归属负责人、所属行业、来源、级别负责人决定数据权限
跟进最后跟进时间/内容、下次联系时间下次联系时间=今天 时进入待办"今日需联系客户"
成交成交状态以存在审批通过的合同为统计口径(报表侧)

业务规则:

  • 新建/转移/领取时校验拥有客户数上限(见 客户限制配置);
  • 详情页"团队成员"添加协作者(只读/读写);
  • 写跟进记录会更新最后跟进时间并触发待办变化——这是影响公海超时判定的关键字段。

4.2 客户公海机制(核心) ​

公海 = 没有负责人的客户池。公海页面的数据就是 ownerUserId IS NULL 的客户。

客户公海

页面操作:查询、领取(销售自己领)、分配(管理员指定负责人,需 crm:customer:distribute 权限)。

客户如何进入公海 ​

方式说明
自动掉入(定时任务)XxlJob 任务 customerAutoPutPoolJob(多租户)按 公海配置 扫描到期客户
手动放入客户列表操作"放入公海"(需负责人权限;公海数据/已锁定客户不可放入)

自动掉入的到期判定(同时满足:有负责人 + 未锁定 + 未成交,且下列任一):

  • 成交超时:领取时间距今超过"未成交放入公海天数"(dealExpireDays);
  • 跟进超时:领取超时 且(最后跟进时间距今超过"未跟进放入公海天数" contactExpireDays,或从未跟进)。

放入公海时:客户负责人清空 → 名下联系人负责人一并清空 → 删除 OWNER 数据权限。

注意:如果调度中心(XxlJob)没有配置 customerAutoPutPoolJob,自动掉公海不会发生——这是唯一驱动任务。

客户如何离开公海 ​

领取/分配的校验链:

  1. 必须是公海数据(无负责人);
  2. 未锁定;
  3. 未成交(已成交客户不能被领取);
  4. 领取人拥有客户数未超上限(即客户限制配置的领取限额)。

成功后:设置新负责人与领取时间、创建 OWNER 权限。

提前提醒(待进入公海) ​

公海配置开启提醒后,客户列表显示"距进入公海 N 天"(提醒窗口 = 到期前 notifyDays 天内),并进入 待办事项 的"待进入公海的客户"。

4.3 锁定与转移 ​

操作规则
锁定/解锁负责人手动操作;锁定数受"锁定客户数限制"约束;已锁定客户不进入公海、不能被领取。系统没有"超期自动锁定"机制
转移将客户转给其他人(负责人变更);同时校验对方拥有上限;可勾选连带转移联系人/商机/合同

4.4 公海业务节奏建议 ​

销售离职/调岗 → 管理员批量"放入公海" → 团队成员从公海领取(受上限约束)
长期未跟进    → 自动掉入公海(配置天数 + 定时任务) → 提醒窗口内销售主动激活

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