四、入库管理
菜单入口:MES生产 → 入库管理。
包含:到货通知、采购入库、产品入库、外协入库、杂项入库。五种入库共用"单头 + 行 + 上架明细"的结构,批次都在保存入库行时自动生成。
4.0 通用操作说明
所有入库单的操作模式一致:
① 新增单头(单号可生成;来源单据类型/供应商/日期等)
② 添加行(物料 + 数量 + 批次相关字段)
③ 提交 → 待执行
④ 执行入库/上架:逐行展开,选择 仓库/库区/库位 录入上架明细
⑤ 完成:系统按明细生成库存事务,库存现有量增加入库行与批次:若物料启用批次管理,保存行时系统自动按批次配置维度生成/复用批次(见 2.3),行上会记录批次号;未启用批次管理的物料不需要批次。
入库完成后系统发生什么
任何入库单走完流程(完成/执行)后,系统自动:
- 生成库存事务流水(正向数量),可在对应单据与库存流水中追溯;
- 增加对应 库位/物料/批次 的现有量(库存现有量 立即可见);
- 启用批次管理的物料自动生成或复用批次,并同步生成条码(条码清单 可查);
- 从到货通知/产出单带入的行,回写来源单据的已入库数量,控制剩余可入量。
4.1 到货通知
菜单入口:入库管理 → 到货通知。
登记供应商到货信息,是采购入库的前置单据。
页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出(草稿状态可改可删)。

- 自动生成:联合部署时 ERP 采购订单审核后自动生成到货通知,并按物料质检设置生成 IQC 待检任务(见 质量管理);
- 手工新增:未对接 ERP 时手工登记到货(供应商、物料、数量、批次号等);
- 到货通知行是采购入库行的选择来源,采购入库时从到货通知行带出物料与数量。
4.2 采购入库
菜单入口:入库管理 → 采购入库。
原材料/外购件正式入库。
页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、完成入库。

完成后的数据变动:每行明细生成正向库存事务 → 对应库位现有量增加 → 批次生成/复用并产生条码 → 到货通知行"已入库数量"回写;联合部署时完成状态回传 ERP 记账。
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 新增单头:单号生成、选择供应商、采购订单号、入库日期 |
| 2 | 添加行:从到货通知行选择(或直接选物料),填写数量、生产日期/有效期/批号 |
| 3 | 提交 → 执行入库:逐行上架到 仓库/库区/库位 |
| 4 | 完成后:库存增加;批次自动生成(携带供应商、采购订单号维度);需要检验的物料经 IQC 合格后方可入库 |
找不到批次、批次维度缺失?批次只在此处自动生成,参见 常见问题。
4.3 产品入库
菜单入口:入库管理 → 产品入库。
生产完工的成品从线边库转移到正式仓库。
页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、完成入库。

完成后的数据变动(特殊):每条明细产生两笔库存事务——虚拟线边库 OUT(扣减报工产出,允许负库存兜底)+ 实际仓库 IN(正式库存增加)。成品从此进入可销售库存。
4.4 外协入库
菜单入口:入库管理 → 外协入库。
委外加工的半成品/成品回厂入库。
- 单头关联外协工单;保存行时批次自动生成(携带工单的客户维度);
- 与 外协发料 配对使用:发料给外协供应商 → 加工完成 → 外协入库回厂。
页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、完成入库。

4.5 杂项入库
菜单入口:入库管理 → 杂项入库。
不属于采购/生产/外协的入库:样品入库、赠品入库、盘盈入库、期初建账等。
页面操作:查询、新增、编辑、删除、提交、执行、取消、导出。

操作与通用流程一致;单据生命周期:草稿 → 提交 → 执行 → 完成,支持取消。
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