五、往来管理
5.1 应收单
菜单:往来管理 → 应收单(AR- 单号) 用途:登记对客户的应收债权(价税合计),作为收款核销的标的。
操作步骤
- 【新增】:客户(下拉带出名称)/ 单据日期 / 到期日(账龄与先到期先冲的排序依据)/ 金额 / 税额(≤金额)/ 业务类型(CT合同/SALE销售/MANUAL手工)/ 来源单据号 / 备注
- 状态由核销驱动:
OPEN 未核销 → PART 部分核销 → CLOSED 已核销;【作废】仅无核销时可用 - 行操作【核销明细】:查看该单每笔冲抵对应的收款单号、金额、核销人
规则
- 应收单为往来台账,登记本身不生成凭证(收入确认走凭证/收款流程)
- 已有核销记录的单据禁改禁删禁作废
5.2 应付单
菜单:往来管理 → 应付单(AP- 单号) 与应收单镜像(供应商维度,已核销字段为 paidAmount),付款执行时被自动核销。
5.3 核销机制(无需单独操作页)
核销记录页(往来管理 → 核销记录)可按 AR/AP 类型、日期查询全部冲抵明细。
自动核销规则(记住这两句话)
- 收款审核 → 该客户应收「先到期先冲」逐笔冲抵(仅现汇类型收款参与)
- 付款执行 → 指定应付单优先;否则该供应商应付「先到期先冲」(仅直接付款类型)
一笔收款可以分多次冲抵多张应收(金额用完或应收清空为止);收款金额超出应收余额的部分留在收款单上(预收性质)。
5.4 应收票据
菜单:票据管理 → 应收票据
状态与操作
| 状态 | 行操作 | 生成的凭证 | 附带动作 |
|---|---|---|---|
| HOLD 持有 | 【背书】选供应商+日期 | 借 应付账款(供应商) / 贷 应收票据 1121 | 抵应付账款 |
| HOLD 持有 | 【贴现】选资金账户+贴现费+日期 | 借 资金账户(净额) + 借 财务费用-利息支出(贴现费) / 贷 1121 | 资金流水入账净额 |
| HOLD 持有 | 【托收】选资金账户+日期 | 借 资金账户 / 贷 1121 | 资金流水入账,状态→已托收入账 |
- 登记(新增)为纯台账,不生成凭证
- 列表「剩余天数」列自动预警:≤30 天黄色、逾期红色
- 仅 HOLD 且无凭证可删除;处置后锁定
5.5 应付票据
菜单:票据管理 → 应付票据
- 【开出票据】:票据号/供应商/类型(银行承兑/商业承兑)/金额/出票日/到期日 → 保存即生成凭证:借 应付账款(供应商) / 贷 应付票据 2201(页面顶部有提示)
- 到期【兑付】:选兑付账户+日期 → 借 应付票据 / 贷 资金账户 + 资金流水扣款,状态→已兑付
5.6 坏账管理
菜单:票据管理 → 坏账台账
- 计提坏账准备:【计提】→ 填计提比例 % + 减值科目(可选,默认自动定位)+ 日期 → 系统按 当前账套应收未清余额 × 比例 计算金额 → 凭证:借 减值科目 / 贷 坏账准备 1231 → 台账留痕(比例/基数/金额)
- 坏账核销:【核销】→ 选未清应收单(下拉显示单号/客户/未还金额)+ 核销金额(≤未还)+ 日期 → 凭证:借 坏账准备 1231 / 贷 应收账款 1122(客户辅助)
- 说明:核销不动应收单的核销状态(债权管理口径另行处理),全部留痕在坏账台账
