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四、出库管理 ​

菜单入口:WMS仓储 → 出库管理。

所有让库存减少的单据:销售出库、生产出库(领料)、采购退货出库等。单据完成时库存扣减并生成流水,库存不足整单报错。

4.1 出库单列表 ​

页面操作:查询(出库单号、业务单号、单据状态、仓库、客户、单据日期、数量、总金额、出库类型、创建/更新用户、创建/更新时间)、新增、修改、删除、打印、导出、表格设置。

列表为卡片式布局:单号/业务单号、出库状态、出库类型、仓库、总数量/总金额、客户、操作信息、备注。

出库管理

4.2 制单与完成流程 ​

新增出库单(选仓库/客户 + 明细:商品规格/数量/单价)
 → 保存(草稿)
 → 确认库存充足后【完成】
 → 库存 ↓ + 流水生成 + (有业务单号时)回传 ERP

完成按钮的校验与动作(事务内执行,任一步失败整单回滚):

步骤动作
1状态校验:仅草稿可完成
2逐明细扣库存:按"SKU × 仓库"锁定行并扣减;扣减后数量 < 0 时报"库存数量不足",整单失败
3逐明细写流水:变动前/后数量、类型=出库
4单据状态 草稿 → 已完成
5业务单号非空时发布出库完成事件回传 ERP(自动确认销售出库/记销售成本)

数据变动(完成出库单后):

  1. 库存统计 对应"SKU × 仓库"数量减少(不允许扣成负数);
  2. 库存流水 新增出库类型流水;
  3. 联合部署且业务单号非空时,ERP 侧自动记账并回写销售订单执行数量。

4.3 各出库类型说明 ​

类型触发方式业务场景
销售出库ERP 销售订单审核后自动生成草稿按订单发货
生产出库MES 领料后自动生成草稿车间领料扣库存
退货出库手工新建采购退货退给供应商(客户位置选供应商)
其他出库手工新建报废、样品、盘点亏出等

4.4 库存不足怎么办 ​

完成时提示库存不足,按以下顺序排查:

  1. 到 库存统计 确认该规格在该仓库的实际数量(注意核对仓库,A 仓有货 B 仓没货);
  2. 数量确实不足:先做 入库单 补货,或通过 移库 从有货仓库调入;
  3. 录入错误:草稿状态下直接修改数量后重试。

注意:与入库一样,出库单完成后不可反审核,冲账需做反向单据。

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