七、公文管理

公文域链路：套红模板（管理员）→ 公文起草（流程审批）→ 签章 → 发文 → 收文。

7.1 套红模板（管理员）

入口：OA办公 → 公文管理 → 套红模版

模板字段：模板名称、关联公章（印章图片、公章公司、背景透明）、红头文字、模板 HTML（红头版式）、是否可用。

模板决定了公文的红头样式与签章用章。一个公司通常维护「发文红头」「便函」等少量模板即可。

7.2 公文起草

入口：公文管理 → 公文起草 →【新增】

页面：左右分栏——左侧表单、右侧红头公文实时预览（所见即最终 PDF 版式）。

字段：套红模版（选择后标题自动带出）、标题（随模板）、文号三要素（企字 / 年度 / 第几号文）、密级、保密期限、紧急程度、公开类别、发文日期、发文部门（部门树）、收文部门（部门树多选）、公文内容（富文本）、备注、附件。

操作：

• 【保存】暂存草稿；【提交流程】进入审批（流程 Key oa_official_doc_draft）；
• 更新「未签章」的文稿会自动重新生成 HTML → PDF；
• 列表行内【预览】（全屏弹窗）、【下载】（PDF）。

7.3 公文签章

审批通过后，由有权限的管理员在公文起草列表操作：

1. 行内【签章】（权限 oa:official-doc:seal）；
2. 系统用模板关联的公章图片合成到 PDF（支持透明度、公司名），产物保存为「{标题}_已签章」；
3. 起草状态变为「已签章」；只有未签章的公文才能签章。

7.4 发文管理

入口：公文管理 → 公文发文

• 列表在起草列表基础上增加：发文状态（未发文/已发文）、发文时间；
• 只显示「流程已结束且已签章」的公文；
• 行内【发文】：把公文推送到收文部门（单据上的收文部门范围）；已发文不可重复发；
• 【取消发文】：发文状态 1 → 0，可重新发文。

7.5 收文管理

入口：公文管理 → 公文收文

• 可见范围：按「当前用户部门 + 全部祖先部门链」自动过滤（最多向上 20 层防循环）——即发文给「总部」时总部下属部门都能看到；
• 行操作：【预览】【下载】PDF。

7.6 完整链路示例

管理员建套红模板（关联公章）
  → 起草人选模板写正文（右侧实时看红头效果）
  → 提交流程审批
  → 审批通过 → 管理员【签章】（红头 PDF 盖电子章）
  → 发文管理【发文】推送收文部门
  → 各部门在收文管理预览/下载

7.7 管理员上线检查清单

1. 公章档案（公章管理）已录入印章图片；
2. 套红模板配置并测试红头预览效果；
3. 公文起草流程发布；
4. 给行政授权「签章 / 发文」按钮权限（oa:official-doc:seal / 发文操作）。