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一、快速入门 ​

1.1 三层身份定位 ​

层在哪操作决定什么
组织(公司)系统右上角【组织切换器】你当前在哪家公司工作。切换后系统重新加载该公司可见的菜单与数据
账套进入 FIN 模块后右上角出现的【账套】切换器你当前在记哪一套账。同一公司可有多个账套(如主账套、事业部独立核算套),切换后所有 FIN 页面数据随之隔离
功能权限由管理员在【角色管理】分配你能看哪些页面、点哪些按钮

重要:财务页面顶部未出现账套切换器 = 当前公司尚未创建账套,请联系管理员到【账套管理】建账。

1.2 记账基础概念(30 秒版) ​

  • 每笔业务生成凭证,凭证由多行分录组成,每行分录必须落在末级科目上
  • 有借必有贷,借贷必相等——系统自动校验,不平保存不了
  • 凭证生命周期:草稿 → 已审核(进账簿);已审核的凭证只能红冲不能改
  • 只有已审核的凭证参与总账/余额表/报表取数

1.3 一家新公司从零开始的最短路径 ​

① 集团财务:基础设置 → 集团科目模板 → 初始化预置模板(每租户仅一次)
② 财务经理:基础设置 → 账套管理 → 新建账套(自动初始化科目/期间/规则)
③ 财务经理:基础设置 → 会计期间 → 初始化年度(若建账年度外的年份)
④ 会计:总账 → 凭证管理 → 录凭证 / 或由收款单、付款单、业务单据自动生成
⑤ 月末:资金/往来/资产各业务审核 → 结转损益 → 期间结账 → 查报表