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六、报销与差旅 ​

6.1 报销申请(费用报销 / 差旅报销) ​

入口:OA办公 → 报销申请(费用报销与差旅报销共用列表与页面,按单据类型区分,列表列动态显隐)

发起报销申请

发起步骤:

  1. 【新增】进入申请页;
  2. 填写基础信息:描述信息(必填)、票据总数;
  3. 差旅报销额外填:出差地点、开始/结束时间、天数、补贴金额(每天的补贴标准)——补贴总金额 = 补贴金额 × 天数,自动计算不可改;
  4. 报销费用明细(子表):逐条【添加】费用项(费用类型、金额、日期、说明);票据总金额由明细自动汇总、总金额 = 票据 + 补贴,均自动计算不可改;
  5. 上传票据文件(必填,发票照片/PDF);按需加附件;
  6. 【保存草稿】/【提交】。

列表:

  • 首列为展开行:展开后「报销费用明细」子表逐条查看;
  • 列:单据编号、描述、(差旅)地点/天数/补贴、票据总数/总金额、流程状态;
  • 行操作:通用操作 + 打印。

金额均由前端计算后随单保存,审批人请核对明细与票据的一致性。

6.2 与差旅申请的关系 ​

推荐的完整差旅链路:

出差申请(事前审批,预计费用)
   → 出差完成
   → 差旅报销(关联地点/天数,补贴自动算,票据上传)
   → 审批通过(财务后续在 FIN 模块处理付款)

6.3 酒店申请 ​

入口:OA办公 → 常用申请 → 酒店申请

发起酒店申请

字段:申请标题、使用城市、所在街道、酒店名称、预计金额、房间类型(字典)、房间数量、房间等级(字典)、入住人数、入住时间、事项描述、备注、附件。

适用出差住宿的事前审批;审批通过后即可按单订房,费用最终并入差旅报销。

6.4 管理员上线检查清单 ​

  1. 报销 / 差旅报销 / 酒店三个流程发布,审批链含财务节点;
  2. 房间类型/房间等级字典(OA_HOTEL_ROOM_TYPE / OA_HOTEL_ROOM_LEVEL)维护;
  3. 与财务约定:OA 报销通过后,FIN 侧以何种方式入账(手工凭证或后续打通自动凭证)。