六、报销与差旅
6.1 报销申请(费用报销 / 差旅报销)
入口:OA办公 → 报销申请(费用报销与差旅报销共用列表与页面,按单据类型区分,列表列动态显隐)

发起步骤:
- 【新增】进入申请页;
- 填写基础信息:描述信息(必填)、票据总数;
- 差旅报销额外填:出差地点、开始/结束时间、天数、补贴金额(每天的补贴标准)——补贴总金额 = 补贴金额 × 天数,自动计算不可改;
- 报销费用明细(子表):逐条【添加】费用项(费用类型、金额、日期、说明);票据总金额由明细自动汇总、总金额 = 票据 + 补贴,均自动计算不可改;
- 上传票据文件(必填,发票照片/PDF);按需加附件;
- 【保存草稿】/【提交】。
列表:
- 首列为展开行:展开后「报销费用明细」子表逐条查看;
- 列:单据编号、描述、(差旅)地点/天数/补贴、票据总数/总金额、流程状态;
- 行操作:通用操作 + 打印。
金额均由前端计算后随单保存,审批人请核对明细与票据的一致性。
6.2 与差旅申请的关系
推荐的完整差旅链路:
出差申请(事前审批,预计费用)
→ 出差完成
→ 差旅报销(关联地点/天数,补贴自动算,票据上传)
→ 审批通过(财务后续在 FIN 模块处理付款)6.3 酒店申请
入口:OA办公 → 常用申请 → 酒店申请

字段:申请标题、使用城市、所在街道、酒店名称、预计金额、房间类型(字典)、房间数量、房间等级(字典)、入住人数、入住时间、事项描述、备注、附件。
适用出差住宿的事前审批;审批通过后即可按单订房,费用最终并入差旅报销。
6.4 管理员上线检查清单
- 报销 / 差旅报销 / 酒店三个流程发布,审批链含财务节点;
- 房间类型/房间等级字典(OA_HOTEL_ROOM_TYPE / OA_HOTEL_ROOM_LEVEL)维护;
- 与财务约定:OA 报销通过后,FIN 侧以何种方式入账(手工凭证或后续打通自动凭证)。
