九、协同工具
9.1 日报
入口：OA办公 → 日报周报 → 日报填写（流程 Key oa_daily_report）
- 报告日期：切换日期自动加载当日草稿（每天一张，不会重复建）；
- 字段：报告标题（保存后自动生成）、今日工作内容（必填，≤2000 字）、明日工作计划（必填）、遇到的问题及解决方案、备注；
- 【保存】/【提交流程】；日报历史列表可检索、导出、打印。
9.2 周报
入口：日报周报 → 周报填写（流程 Key oa_weekly_report）
- 左侧本年度周报列表：已填写周高亮、当前周标识，一目了然谁漏交（管理员视角看周报历史）；
- 右侧表单：第几周（自动）、周报标题（自动）、周报起止日期（自动）、本周工作总结、下周工作计划、问题及解决方案、需要协调的事项；
- 提交流程后进入审批（通常直属上级）。
9.3 个人通讯录
入口：通讯录 → 个人通讯录
- 联系人字段：头像、姓名、公司、部门、职位、手机（点击复制）、办公电话、邮箱、分组（彩色标签）、标签、星标、状态；
- 分组管理：自定义分组（名称/颜色/图标/排序），如「客户」「家人」；
- 行操作：编辑、删除、星标切换；支持按「星标联系人」快速过滤；可导出。
9.4 企业通讯录
入口：通讯录 → 企业通讯录
左侧组织架构树 + 右侧该部门用户列表（姓名、账号、手机、邮箱、部门、岗位）。数据来自系统用户与部门，只读查询，人员维护请到系统管理。
9.5 我的邮箱
入口：OA办公 → 我的邮箱
三栏工作台：左=文件夹树（收件箱/已发送/草稿等，未读红点）+【同步】+【写信】；中=邮件列表（搜索、批量已读/未读/删除、星标）；右=阅读面板（回复/转发、正文、附件下载）。
绑定邮箱（邮箱设置）：
- 【绑定邮箱】→ 选择品牌（预置 QQ / 163 / 126 / 腾讯企业邮 / 阿企邮 / Outlook / Gmail / 自定义），SMTP/IMAP 参数自动填好；
- 填账号与授权码（注意：多数邮箱需在邮箱后台开启 IMAP 并生成授权码，不是登录密码）；
- 【测试连接】通过后保存；一人可绑多个邮箱，可设默认。
使用要点：
- 邮件本体存在邮箱服务商（IMAP），系统只做索引：换设备不丢信；
- 实时接收（IMAP IDLE）+ 每 5 分钟增量同步 + 手动【同步】；
- 阅读即自动置已读；已删除文件夹 30 天自动清空；
- 写信支持草稿保存、附件；发送失败自动重试 3 次。
9.6 企业云盘
入口：OA办公 → 企业云盘
- 左侧我的文件文件夹树；右侧面包屑 + 工具栏：【上传文件】【新建文件夹】【下载】【分享】【收藏】【重命名】【删除】+ 搜索；
- 文件网格：单击选中、双击进文件夹；每个文件悬浮「下载」+「...」菜单（分享/收藏/重命名/移动/复制/删除）；
- 分享：按人 / 按部门 / 链接三种方式，可设提取码、密码、有效期、是否允许下载，记录浏览/下载次数；
- 我的分享：管理已分享（取消分享）；
- 回收站：删除先进回收站，支持批量恢复 / 批量彻底删除 / 清空；
- 容量统计在页面查看。
9.7 通知公告
入口：系统管理 → 通知公告（数据展示在 OA 工作台）
- 【新增】：标题、类型（通知/公告/消息）、富文本内容、是否置顶、状态；
- 状态置「已发布」后，OA 工作台「通知公告」卡片自动展示（置顶红标在前），点击弹全文；
- 常见用途：放假安排、制度发布、活动通知。