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IM 即时通讯 - 用户端操作说明

一、功能概述

IM 即时通讯模块为系统用户提供实时通讯功能,支持单聊、群聊、消息管理、通讯录管理等功能。

二、快速入门

1. 入口位置

登录系统后,点击页面右下角的 IM 悬浮按钮即可打开即时通讯面板。

IM入口

2. 界面布局

IM 主界面包含四个标签页:

  • 消息 - 显示会话列表和消息内容
  • 通讯录 - 显示联系人列表
  • 群组 - 显示群聊列表
  • 设置 - 黑名单管理等设置功能

IM主界面


三、消息功能

3.1 查看消息列表

消息列表显示所有会话,按最后消息时间倒序排列,置顶的会话显示在最前面。

每个会话显示:

  • 对方头像和昵称
  • 最后一条消息内容
  • 消息时间
  • 未读消息数量(红色角标)

3.2 发送消息

步骤:

  1. 在消息列表中点击会话打开聊天窗口
  2. 在输入框中输入消息内容
  3. 点击发送按钮(或按 Enter 键)发送

支持的消息类型:

  • 文字消息
  • 表情消息
  • 图片消息(点击上传按钮)

注意: 系统会对消息内容进行敏感词过滤,包含违禁词的消息将无法发送。

3.3 查看历史消息

在聊天窗口中滚动即可查看历史消息,系统会自动加载更多消息记录。

3.4 消息撤回

步骤:

  1. 找到要撤回的消息
  2. 点击消息右侧的操作按钮
  3. 选择"撤回"选项

注意: 消息发送后 2 分钟内可以撤回。


四、单聊功能

4.1 发起单聊

方式一:从通讯录发起

  1. 切换到"通讯录"标签页
  2. 找到要聊天的联系人
  3. 点击联系人打开聊天窗口

方式二:从消息列表发起

  1. 在消息列表中找到对应会话
  2. 点击会话即可继续聊天

4.2 单聊功能

  • 发送文字、表情、图片
  • 查看对方在线状态(在线/离线/忙碌)
  • 消息已读/未读状态显示
  • 消息撤回功能

4.3 在线状态说明

  • 🟢 在线 - 用户当前在线
  • 离线 - 用户当前离线
  • 🟡 忙碌 - 用户忙碌状态

五、群聊功能

5.1 查看群组列表

切换到"群组"标签页,显示所有参与的群聊。

每个群聊显示:

  • 群组头像和名称
  • 群成员数量
  • 当前用户在群中的角色(群主/管理员/普通成员)

5.2 创建群组

步骤:

  1. 切换到"群组"标签页
  2. 点击"创建群组"按钮
  3. 填写群组信息:
    • 群组名称(必填)
    • 选择群成员(至少选择2人)
    • 入群方式(需要审核/直接加入)
  4. 点击"确定"创建群组

5.3 群聊功能

  • 发送消息(所有群成员可见)
  • 查看群成员列表
  • 显示发送者昵称
  • 群主/管理员可以管理群成员

5.4 群组角色

  • 群主 - 群组创建者,拥有所有权限
  • 管理员 - 由群主设置,协助管理群组
  • 普通成员 - 基本的群聊功能

六、通讯录功能

6.1 浏览通讯录

切换到"通讯录"标签页,显示系统所有用户。

显示信息:

  • 用户头像和昵称
  • 在线状态
  • 所属部门
  • 职位信息
  • 个人签名

6.2 搜索联系人

在搜索框中输入关键词,可以按以下条件搜索:

  • 昵称
  • 用户名
  • 手机号
  • 部门名称

6.3 按部门筛选

可以按部门筛选显示联系人,快速找到特定部门的同事。

6.4 按在线状态筛选

  • 在线 - 只显示在线用户
  • 离线 - 只显示离线用户
  • 全部 - 显示所有用户

七、联系人操作

7.1 置顶聊天

将重要的联系人置顶,置顶的会话始终显示在列表最前面。

操作步骤:

  1. 在通讯录中找到联系人
  2. 点击联系人右侧的"更多"按钮
  3. 选择"置顶聊天"

取消置顶: 重复上述操作,选择"取消置顶"

7.2 添加黑名单

将不希望接收消息的用户加入黑名单。

操作步骤:

  1. 在通讯录中找到联系人
  2. 点击联系人右侧的"更多"按钮
  3. 选择"加入黑名单"
  4. 可选填写拉黑原因
  5. 点击"确定"完成

注意: 加入黑名单后,该用户发送的消息将被过滤,通讯录列表中也不会显示该用户。

7.3 取消黑名单

将用户从黑名单中移除,恢复正常通讯。

方式一:从设置中取消

  1. 切换到"设置"标签页
  2. 点击"黑名单"
  3. 找到要取消拉黑的用户
  4. 点击"取消拉黑"按钮
  5. 确认操作

方式二:从通讯录中取消

  1. 在通讯录中找到已拉黑的联系人
  2. 点击联系人右侧的"更多"按钮
  3. 选择"取消拉黑"

八、设置功能

8.1 黑名单管理

入口: 设置 → 黑名单

功能:

  • 查看所有已拉黑的用户
  • 查看拉黑原因和时间
  • 取消拉黑操作

8.2 个人信息

在聊天窗口中可以查看和编辑个人信息:

  • 头像
  • 昵称
  • 个人签名

九、常见问题

Q1: 为什么我的消息发送失败?

可能原因:

  1. 消息内容包含违禁词
  2. 网络连接异常
  3. 对方已将您加入黑名单

解决方法:

  • 检查消息内容,确保没有违禁词
  • 检查网络连接
  • 联系对方确认是否在黑名单中

Q2: 如何查看对方是否已读我的消息?

在单聊会话中,消息发送后会显示已读/未读状态。

  • ✅ 已读 - 对方已查看消息
  • ⚪ 未读 - 对方尚未查看

Q3: 群聊消息为什么显示发送者昵称?

群聊中有多位成员,为了区分消息来源,每条消息都会显示发送者的昵称。

Q4: 被拉黑的用户还能给我发消息吗?

不能。被拉黑的用户发送的消息会被系统过滤,您无法收到。

Q5: 如何退出群聊?

目前版本暂不支持退出群聊功能,如需退出请联系群主或管理员移除。

Q6: 消息记录保存多久?

消息记录永久保存在系统中,您可以随时查看历史消息。


十、快捷键

快捷键功能
Enter发送消息
Shift + Enter换行

十一、注意事项

  1. 文明用语 - 请使用文明用语,系统会对不当言论进行过滤
  2. 信息安全 - 不要发送涉密、敏感信息
  3. 尊重他人 - 请勿骚扰其他用户,违规者将被限制使用
  4. 及时回复 - 重要的工作消息请及时回复,避免影响工作进度

如有其他问题,请联系系统管理员。