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三、假勤管理 ​

假勤域包含四类员工自助申请(请假、加班、调休、出差)和两项管理员功能(假期配置、假期余额)。

3.1 请假申请 ​

入口:OA办公 → 假勤管理 → 请假申请

发起请假申请单

发起步骤:

  1. 列表页【发起请假】;
  2. 选请假类型 → 页面自动显示假期余额(不限天数 / 剩余 N 天);
  3. 填开始/结束时间(天数自动计算,超 12 小时按 1 天进位)、请假天数(必须 ≤ 余额)、原因;
  4. 可选:所属项目、销假信息(实际休假时间,回岗后补填)、附件(病假条等);
  5. 【保存草稿】或【提交】。

规则:

  • 余额不足无法提交;
  • 天数会作为流程变量传入审批流,可配置「按天数路由不同审批人」;
  • 提交后 HRM 考勤模块可通过数据同步接口取到已通过的请假记录参与考勤计算。

列表检索:请假类型、申请时间区间、审批结果、原因关键字。

3.2 加班申请 ​

入口:假勤管理 → 加班申请

字段:加班类型(工作日/周末/节假日 三选一)、加班日期、开始/结束时间(自动算加班时长)、加班地点、原因、备注、附件。

加班时长是后续调休的依据(调休类型选「加班」),也同步供 HRM 使用。是否可调休在列表以「是/否」标签展示。

3.3 调休申请 ​

入口:假勤管理 → 调休申请

字段:调休类型(加班/节假日)、开始/结束时间、原因、备注、附件。

规则:调休天数与小时数由起止时间自动计算,作为流程变量(day、hours)传入流程,同样支持按时长路由审批分支。

3.4 出差申请 ​

入口:假勤管理 → 出差申请

发起出差申请

字段:出差类型(国内/国外/市内交通)、开始/结束时间(天数自动算)、目的地(必填)、出差地点(详细地址)、交通工具(飞机/火车/汽车/其他)、预计费用、原因、备注、附件。

出差申请通过后,可作为差旅报销的事前依据(差旅报销单可关联出差信息填写)。

3.5 假期配置(管理员) ​

入口:假勤管理 → 假期配置

给每个用户配置各假种的额度规则:

配置项说明
请假类型逐假种配置(年假/事假/病假…)
总额度如年假 5 天
不限天数事假等不限额假种勾选
是否带薪参与薪酬计算参考
重置频率按月/季/年——决定余额期间(每期一条余额记录)

操作方式:

  • 单人:列表找到用户 → 【配置】→ 弹窗内逐假种编辑 → 保存;
  • 按岗位批量:查询区选岗位 → 点【按岗位批量设置】→ 一次配置该岗位全部人员的额度(新入职同岗位人员需再次执行或单独补配)。

3.6 假期余额(管理员) ​

入口:假勤管理 → 假期余额

列表:用户、部门、请假类型、期间、总额度(不限/N 天)、剩余天数(不足红色预警)、是否带薪、重置频率、最近重置时间。

操作说明
批量修改勾选(仅非「不限天数」行可选)→【批量修改】直接调整剩余天数(如加班转调休手工加天数)
重置所有用户假期按各用户配置的额度重新生成当期余额;未配置假期的用户会在结果中提示名单,需先到「假期配置」补配

员工端不需要看这个页面:发起请假时选完类型自动显示自己当期余额(接口实时查询)。

3.7 假勤管理员上线检查清单 ​

  1. 假期配置:至少为全员配好年假/事假(或按岗位批量);
  2. 假期余额:执行一次【重置所有用户假期】生成当期余额;
  3. 流程模型:确认请假/加班/调休/出差四个流程已发布,并按需配置按天数的条件分支;
  4. 字典:请假类型(OA_DUTY_LEAVE_TYPE)、加班类型等字典已维护。