八、公章与办公用品

8.1 公章管理（管理员）

入口：OA办公 → 公章信息管理

档案字段：公章名称、所属公司、印章图片、背景透明度、状态、备注。

列表展示缩略图；用章申请下拉只显示可用状态的印章。

8.2 公章使用申请

入口：OA办公 → 公章使用 → 公章使用（流程 Key oa_seal_apply）

字段：申请标题、公章（下拉）、使用日期、归还日期、使用描述（用途）、备注、附件。

审批通过后按约定时间到印章管理员处用章、归还；台账化管理建议在备注或附件中登记实际用章文件。

8.3 办公用品分类与档案（管理员）

入口：办公用品 → 分类管理 / 用品档案

分类：树形结构（父分类/子分类）增删改。

用品档案：用品编码、名称、规格、分类（树选）、单位、单价、当前库存、最小库存 / 最大库存（安全库存线）、供应商及电话、状态。

库存低于最小库存时可在列表发现并及时补货（入库通过台账/手工调整当前库存）。

8.4 办公用品领用申请

入口：办公用品 → 领用申请（流程 Key oa_office_supplies_apply）

发起步骤：

1. 【新增】→ 填申请日期（必填）、领用原因（必填）；
2. 用品明细表：【添加用品】逐行选择用品（下拉显示当前库存）、自动带出规格/单位/单价，填申请数量（不得超过当前库存），行内自动算小计；底部自动汇总总数量、总金额；
3. 附件（如有审批单据）；
4. 【保存草稿】/【提交】。

库存规则（重要）：

• 审批通过时才扣库存（非提交预占）：按批准数量（=申请数量）扣减；
• 每行扣减写库存流水（businessType=out，记录扣前/变动/扣后数量），全程可追溯；
• 库存不足的明细行跳过扣减并告警（不阻断整单）；
• 拒绝/取消不产生任何库存变动。

列表：展开行查看领用明细；行操作含打印。

8.5 管理员上线检查清单

1. 公章图片（透明底 PNG 最佳）上传；
2. 用品分类树 + 用品档案（含单价、期初库存）录入；
3. 用章、办公用品领用两个流程发布；
4. 行政月度动作：对照最小库存补货、导出领用明细做采购与分摊。