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五、组织与岗位 ​

菜单入口:系统管理 → 组织与岗位。

组织与岗位是企业人员管理的基础档案:组织架构维护公司/部门的树形层级,组织人员管理维护组织与成员的归属关系,岗位管理维护职务标识。三者共同构成用户档案中"所属组织 + 岗位"的来源。

5.1 组织架构 ​

菜单入口:系统管理 → 组织架构。

以树形表格维护企业的组织层级(公司 → 部门 → 子部门,支持多级)。

页面操作:

  • 查询:按组织名称、组织状态过滤,搜索执行、重置清空条件;
  • 新增:选择上级组织(不选则为顶级),填写组织名称、编码、类型(公司/部门)、负责人、排序、状态;
  • 展开/折叠:一键展开或收起整棵组织树;
  • 修改:行内编辑选中组织的基本信息;
  • 删除 / 批量删除:删除无引用的组织;存在下级组织时不允许删除,公司类型下已挂接用户时需先转移用户。
列说明
组织名称 / 编码组织的显示名与唯一编码
类型公司 / 部门
负责人该组织的负责人
排序同级展示顺序(数字越小越靠前)
状态启用 / 停用
创建时间建档时间

组织架构

业务规则:

  • 组织树支持多级嵌套,删除时必须自下而上:先删子组织、先转移/移除成员,再删父组织;
  • 用户的"所属组织"引用组织树;角色数据权限中的"本部门""本部门及以下"也依赖组织树判定范围,调整组织层级会直接影响数据权限的生效范围;
  • 状态停用的组织一般不再出现在新建用户时的组织选择中,但不影响已归属用户。

数据变动:新增/修改写入组织表(system_dept)。该数据被用户管理(用户所属组织)、角色的数据权限(本部门/本部门及以下)、组织人员管理等引用;HRM 等人事模块的组织类数据也以此为准。删除前请确认无子组织、无挂接用户。

5.2 组织人员管理 ​

菜单入口:系统管理 → 组织人员管理。

以组织为中心查看并维护该组织下的成员名单,是"用户 ↔ 组织"多对多归属关系的维护入口。

页面操作:

  • 查询:选中左侧某个组织后,右侧列表展示该组织的成员;
  • 添加用户:从系统已有用户中挑选加入当前组织(一个用户可同时归属多个组织,其中一个为主组织);
  • 移除(行内):解除该用户与当前组织的归属关系,不删除用户账号本身;
  • 批量移除:勾选多条后批量解除归属;
  • 设为主组织(行内):把该组织设为此用户的主组织(主组织用于默认归属、数据权限判定的"本部门")。
列说明
用户 / 手机号码 / 状态成员账号信息
主组织该用户当前的主组织
加入时间加入本组织的时间
操作移除、设为主组织

组织人员管理

业务规则:

  • 一个用户可归属多个组织,但主组织只有一个;"设为主组织"即切换主归属(主组织必须在用户的所属组织列表中);
  • "移除"只解除归属关系,用户账号、角色权限不受影响;若该组织是用户唯一组织,移除后该用户将无任何组织归属;
  • 登录后页面顶部面包屑显示的组织名(如"深圳分公司/研发部门")即来源于此处的组织归属数据。

数据变动:添加/移除用户、设为主组织,写入用户-组织关联关系,用户账号本体不变。该数据影响用户列表按组织筛选、角色数据权限的"本部门"判定,以及各业务模块按组织分配的数据可见范围。

5.3 岗位管理 ​

菜单入口:系统管理 → 岗位管理。

维护企业的职务岗位档案(如总经理、部长、专员),作为用户档案上的职务标识。

页面操作:

  • 查询:按岗位名称、岗位编码、状态过滤,搜索执行、重置清空条件;
  • 新增:填写岗位名称、岗位编码、岗位顺序、岗位备注、状态;
  • 编辑(行内):修改岗位信息;
  • 删除(行内)/ 批量删除:删除岗位;岗位可能被用户档案引用,删除前建议确认无用户使用,长期不用的岗位优先停用而非删除;
  • 导出:按当前查询条件导出岗位清单(Excel)。
列说明
岗位编号 / 岗位名称 / 岗位编码岗位唯一标识与显示名
岗位顺序展示排序
岗位备注 / 状态说明与启停状态
创建时间建档时间

岗位管理

业务规则:

  • 岗位编码全局唯一,岗位名称建议同一层级内不重复;
  • 岗位只是职务标识,挂在用户档案上用于展示与统计,不直接决定权限——能访问什么菜单、看哪些数据由"角色"决定(见角色与权限相关章节);
  • 停用状态的岗位不再出现在用户档案的岗位选择中。

数据变动:新增/修改写入岗位表(system_post)。该数据被用户管理中用户档案的"岗位"字段引用(一个用户可挂多个岗位),以及 HRM 人事模块的职务类数据。删除岗位不影响已配置角色权限,但引用该岗位的用户档案会失去对应岗位标识。

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