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七、合同管理 ​

菜单入口:CRM客户 → 合同管理。合同是成交的凭证,走 BPM 审批流(流程 Key:crm-contract-audit),审批通过后才能回款。

合同管理

页面操作:查询、创建、更新、删除、导出。

7.1 合同字段要点 ​

字段组字段说明
关联客户(必填)、商机(可选)关联商机后商机不可删除
签约合同编号、签约时间(order_date)、签约人、签约联系人order_date 是业绩/排行榜统计的归属日期
金额产品明细 + 整单折扣合同总金额 = 明细合计 − 折扣(回款金额上限的基数)
审批流程编号 processInstanceId、审批状态见下
其他开始/结束时间、备注、附件结束时间用于"即将到期"提醒

7.2 审批流(状态机) ​

草稿(未提交) --提交审批--> 审批中 --通过--> 审核通过
                          ├--不通过--> 审核不通过(可编辑后重新提交)
                          └--取消----> 已取消

业务规则:

  • 只有未提交/审批中状态可编辑;
  • 提交后进入流程中心审批,审批结果自动回写合同状态(本地事件 + MQ 双通道保障);
  • 删除限制:已产生回款记录的合同不可删除;删除商机前也会校验无关联合同。

7.3 审批通过后系统发生什么 ​

这是合同的关键时点,通过后自动获得四项能力:

  1. 可以建回款:回款创建校验合同必须"审核通过"(未通过的合同报"合同未通过审核");
  2. 纳入到期提醒:按合同配置的提前天数进入 待办事项 "即将到期的合同"(需在 合同配置 开启提醒);
  3. 纳入金额统计:排行榜/员工业绩/客户分析只统计审批通过的合同;
  4. 客户成交口径:客户"已成交"统计以存在审批通过合同为准。

7.4 典型操作流程 ​

商机赢单 → 新建合同(关联客户/商机,录明细与折扣)→ 提交审批
→ 流程中心审批通过 → 制定回款计划 → 陆续登记回款(见第八章)

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