四、会议与日程
4.1 会议室管理（管理员）
入口：OA办公 → 会议管理 → 会议室管理
维护会议室档案：编号、名称、类型（字典）、容量、面积、位置、设施（投影仪/电视/视频会议/白板/音响 五项开关）、负责人、状态、备注。
容量与设施直接展示在预约页，是用户选房间的重要依据，请如实维护。
4.2 可申请时段配置（管理员）
入口：会议管理 → 会议室时间配置
租户级全局配置：最早申请开始时间 / 最晚申请结束时间（如 08:00 ~ 20:00）。预约页的时段网格按此生成（30 分钟一格）。
4.3 会议室预约（推荐入口：可视化预订页）
入口：会议管理 → 会议室预约 → 列表页【发起预约】
页面结构：左侧会议室卡片列表（名称、类型、容量/面积/位置、设施标签）+ 右侧所选会议室的时间轴占用概览（绿=空闲、红=占用）与 30 分钟粒度时段卡片网格。
预约步骤：
- 左侧点选会议室；
- 顶部快捷切换「今天/明天/后天」或选任意日期；
- 在时段网格中点选一个或多个空闲（可预约）时段；
- 点【立即预约】→ 打开申请抽屉，填写：
- 会议主题（必填，≤100 字）；
- 组织人（必填）；
- 参会人数（必填，不得超过会议室容量）；
- 参会人：【选择参会人】弹窗多选（至少 1 人，标签可移除，自动标记参与者类型）；
- 会议纪要（富文本）、备注、附件；
- 【保存并提交】→ 提示「申请成功，等待审批」。
防冲突规则（后端强校验）：
- 时段必须连续：多时段首尾相接才算合法（10:30-11:00 + 11:00-11:30 合法；10:30-11:00 + 11:30-12:00 报「时间段不连续」）；
- 开始时间必须早于结束时间；
- 审批中即视为占用：他人再选同时段会被「已占用」拦截（红色时段不可选）；
- 可选时段受「可申请时段配置」约束。
4.4 预约列表与会议通知
入口：会议室预约列表
- 检索：单据编号、会议室、使用日期区间、会议题目、流程状态；
- 列：会议室、会议题目、使用日期、时间段、人数、组织者、流程状态；
- 行操作：通用操作（查看/进度/撤回/删除）+ 【通知参会人】（给参会人发会议通知站内信，二次确认后发送，用于审批通过后提醒）+ 打印。
审批通过后自动发生：
- 给全部参会人发站内信（模板「会议通知」）；
- 为参会人自动创建日程（出现在每个人的日程日历里）。
4.5 日程管理
入口：OA办公 → 日程（个人日历）
- 日历视图 / 列表视图切换：日历月视图点击日期新建、点击日程查看；列表视图展示类型、标题、优先级、起止时间、地点、状态（待开始/进行中/已完成/已取消）；
- 新建日程字段：标题、内容、类型（个人事务/会议/拜访/提醒/其他）、优先级（低/中/高/紧急）、颜色、起止时间、全天、地点、参与人、提醒（提前 N 分钟，系统/邮件/短信）、是否私密、关联业务、附件；
- 日程来源三合一：手动新建、会议室审批自动生成、其他模块（CRM/ERP/HRM）经消息自动同步。
日程模板（管理员/个人）：把常用会议、周会等固化为模板（默认类型/优先级/时长/地点/提醒），新建时一键套用。
参与人管理：查看每个日程实例的参与人响应状态（待接受/已接受/已拒绝/已离开）。
4.6 管理员上线检查清单
- 会议室档案录入（容量、设施务必准确）；
- 时段配置设定（默认无配置时预约页无可选时段，必须配置）；
- 会议室审批流程发布；会议通知站内信模板（OA_MEETINGROOM_MEETING_NOTICE）已初始化；
- 建议先自测一次完整预约（含冲突场景）再开放全员。