五、招聘管理

5.1 业务流程总览

招聘管理覆盖「候选人进入 → 简历筛选 → 面试记录 → 录用转入职」的完整链路，由三个菜单承接：

① 人才推荐 / 简历投递 ──→ ② 简历档案（筛选评级、通知面试）
   （内部员工推荐登记）            │  标记「是否通知面试 / 是否参加面试」
                                  ▼
                          ③ 面试情况（面试记录）
                                  │  面试人、面试分值、是否通过
                                  ▼
                          ④ 简历档案标记「是否录用」
                                  │  录用者发起入职登记
                                  ▼
                          ⑤ 入职登记（见第六章，走 BPM 审批）

菜单	菜单入口	职责
人才推荐	HRM人力 → 招聘管理 → 人才推荐	内部推荐渠道：员工推荐候选人及其简历
简历档案	HRM人力 → 招聘管理 → 简历档案	全量简历池 + 筛选评级 + 面试 / 录用标记
面试情况	HRM人力 → 招聘管理 → 面试情况	面试过程记录：时间、面试官、评分、结论

三者是数据接力关系而非审批流：推荐登记和简历筛选为台账维护，面试情况按简历逐条记录，最终以简历档案上的「是否录用」收口；录用后到 第六章 入职登记 发起入职审批。

5.2 人才推荐

菜单入口：HRM人力 → 招聘管理 → 人才推荐

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出

用于登记内部员工推荐（内推）的候选人信息，作为简历来源渠道之一：

字段	说明
单据编码	推荐单编号，保存时自动生成
候选人信息	姓名、性别、民族、出生日期、电话、邮箱、户籍地址、最高学历、毕业时间
推荐至部门	候选人意向 / 推荐目标部门
推荐人	发起推荐的内部员工（用于内推统计与奖励）
应聘岗位	候选人应聘的岗位
个人介绍 / 简历	文字介绍 + 简历附件上传

业务规则

• 推荐单是推荐记录台账：被推荐人进入面试环节后，请将其简历归档到「简历档案」并标记「是否内部推荐 + 推荐人」，保证内推渠道可追溯
• 删除仅删除推荐登记本身，不影响已归档的简历

5.3 简历档案

菜单入口：HRM人力 → 招聘管理 → 简历档案

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出

简历档案是招聘的筛选与结论中枢，一份简历即一条候选人全周期记录：

字段	说明
基本情况	姓名、性别、手机号、邮箱、最高学历、毕业学校、参加工作时间、应聘岗位
简历附件	简历文件（Word / PDF）
简历等级	淘汰 / 备用 / 优秀——筛选结论
面试标记	是否通知面试、是否参加面试、面试时间
面试结论	是否录用、面试分值
内推信息	是否内部推荐、推荐人（与人才推荐渠道呼应）

业务规则

• 筛选流程建议：新简历先定「简历等级」→ 通知面试者勾选「是否通知面试」→ 面试后回填「是否参加面试 / 面试时间 / 面试分值 / 是否录用」
• 面试的详细过程（面试官、评价）记录在「面试情况」中，与简历通过简历 ID 关联，双向可查
• 简历等级为「淘汰」的候选人建议保留档案不删除，避免重复筛选与重复面试
• 录用的候选人由 HR 发起入职登记（HRM人力 → 入职离职 → 入职登记），简历信息可作为录入参考

5.4 面试情况

菜单入口：HRM人力 → 招聘管理 → 面试情况

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出

按次记录候选人的面试过程，支持一轮 / 多轮面试：

字段	说明
应聘人信息	应聘人姓名、性别、应聘岗位、最高学历、毕业学校、参加工作时间
关联简历	来源简历档案（简历 ID 关联，可回查简历全文）
面试安排	面试时间、面试人（面试官）
面试结论	面试分值、面试是否通过、面试情况描述（评价意见）

业务规则

• 一份简历可对应多条面试记录（初面、复面、终面各一条），按面试时间排序即得面试轮次全景
• 面试结论（是否通过、分值）录入后，请同步回写「简历档案」的面试分值与是否录用，保持两个口径一致
• 面试通过且接受录用的候选人，转 第六章 入职登记 办理入职

📖 相关文档：

• 入职、离职与调动（录用后办理入职）
• 快速开始与审批流说明
• 使用手册首页