五、车辆管理

车辆域 = 车辆档案（管理员）+ 四类申请（全员）+ 还车登记 + 台账。

5.1 车辆管理（管理员）

入口：OA办公 → 车辆申请 → 车辆信息管理

档案字段（新增/编辑抽屉）：车牌号、车型、颜色、座位数、车辆类型（轿车/SUV/MPV/面包车/货车）、能源类型（燃油/纯电/混动）、来源（自有/租赁/私车公用）、VIN、归属部门、保管人、车辆图片、行驶证、购置/上牌日期与价格、当前里程、保险到期日、年检到期日、行驶证到期日、备注。

列表能力：

• 保险/年检到期日临期红/橙预警；
• 使用状态：空闲 / 使用中 / 维修中 / 保养中 / 报废；
• 行内【台账】：打开该车台账抽屉，查看并登记保险/年检/事故/违章记录；
• 行内【编辑】【删除】。

使用状态由流程驱动（提交用车流程自动置「占用」、还车或流程取消回到「空闲」），在档案页手工编辑不会（也不应）改变它。

5.2 车辆申请（用车 / 维修 / 保养 / 报废 四合一）

入口：车辆申请 → 车辆使用 / 车辆维修 / 车辆保养 / 车辆报废（四个菜单，同一页面按类型显隐字段）

发起步骤：

1. 【新增】进入申请页；
2. 选择车辆——下拉只列出「空闲」车辆（格式：车牌-颜色-车型）；
3. 填联系人电话（必填，手机/座机格式校验）；
4. 按申请类型填业务字段：

类型	专属字段
用车	目的地、使用缘由
维修	维修地点、维修内容（富文本）、花费金额
保养	保养地点、保养内容（富文本）
报废	报废方式、收入金额

5. 备注、附件 →【保存草稿】/【提交】。

5.3 审批通过与流程联动

流程	通过后动作
用车	车辆置「占用」+ 写台账（use，备注带来源单据号）
维修	车辆置「维修中」+ 写台账（repair，含花费金额）
保养	车辆置「保养中」+ 写台账（maintenance）
报废	车辆置「报废」+ 写台账（scrap，含报废收入）
任何流程取消	车辆状态强制回到「空闲」

台账写入有幂等保护，消息重试不会重复记录。

5.4 还车登记

用车结束后的闭环动作（管理员/车辆保管人在车辆使用申请列表操作）：

• 行内【还车登记】：填归还时间、归还里程；
• 系统回写车辆当前里程（取较大值，防止里程回退）并把车辆置回「空闲」；
• 已登记过的不允许重复登记。

5.5 车辆台账

入口：车辆信息管理行内【台账】，或车辆台账菜单

记录类型（字典 OA_CAR_RECORD_TYPE）：

类型	来源
保险 / 年检 / 事故 / 违章	手工登记（办理日期、下次到期日、里程、金额、经办人、处理结果）
使用 / 维修 / 保养 / 报废	对应审批流自动写入，备注标注来源单据号

台账是车辆全生命周期的一站式流水，配合档案页的到期预警做续保/年检提醒。

5.6 管理员上线检查清单

1. 车辆档案录入（车牌、保管人、里程、保险/年检日期）；
2. 四个流程（使用/维修/保养/报废）发布，且流程图中配置了「提交置占用」监听器；
3. 给车辆保管人/行政授权「车辆信息管理」「车辆台账」菜单；
4. 向全员宣导：用车结束必须【还车登记】，否则车辆一直显示「占用」，他人无法申请。