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六、入职、离职与调动 ​

6.1 功能定位与整体流程 ​

本章覆盖员工进入 → 转正 → 调岗 → 离开 → 交接的全周期单据。除特别说明外，单据均继承流程基类（BPM 单据）：表单内【保存】存草稿、【提交】发起流程中心审批，审批通过后才回写员工档案，杜绝绕过流程直接改档：

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① 入职登记 ──提交──→ BPM 审批（默认流程 Key：hrm_staff_induction）
                        │ 通过：自动生成员工档案（含教育/家庭/工作经历），状态=试用
                        ▼
② 转正申请 ──提交──→ BPM 审批（hrm_staff_toformal）
                        │ 通过：档案转正日期=试用期结束日期，状态=正式
                        ▼
③ 岗位调整管理（调岗台账：调整前后岗位、部门、原因记录）
                        ▼
④ 离职申请 ──提交──→ BPM 审批（hrm_staff_quit）
                        │ 通过：档案离职日期=实际离职时间，状态=离职，
                        │       并自动停用员工关联的系统账号
                        ▼
⑤ 离职交接：将该员工名下全部 BPM 待办任务转交给工作交接人
菜单菜单入口单据性质
入职登记HRM人力 → 入职离职 → 入职登记BPM 审批单
转正申请HRM人力 → 入职离职 → 转正申请BPM 审批单
离职申请HRM人力 → 入职离职 → 离职申请BPM 审批单
离职交接HRM人力 → 入职离职 → 离职交接审批后处理（待办转交）
岗位调整管理HRM人力 → 岗位调整 → 岗位调整管理调岗台账（预留流程字段）

单据列表均带流程状态列（审批中 / 已通过 / 已拒绝等），审批在「工作台 → 待办任务」中处理；流程配置与审批流说明参见 快速开始 与 流程中心 BPM。

6.2 入职登记 ​

菜单入口：HRM人力 → 入职离职 → 入职登记

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出、提交（发起审批）

入职登记

新员工入职的信息采集单，信息量大，建议按页签分组填写：

分组主要字段
申请信息申请标题、员工工号（可自动生成）、姓名、所属部门、岗位
基本信息性别、民族、出生日期、政治面貌、入党日期、婚姻状况、身高体重、籍贯、身份证号、电话、邮箱、驾照类型
地址户籍户籍地址 / 派出所 / 邮编、家庭地址、现居住地
紧急联系人姓名、关系、电话、地址
学历能力最高学历、英语水平、其他语言及水平、技术职称、科研著作、奖惩情况
入职信息员工类型（实习 / 试用 / 正式）、入职日期、转正日期
子表教育经历、工作经历、家庭成员（多条明细）

业务规则 ​

  • 表单提供保存（草稿，可再编辑）与提交（发起 BPM 审批）两种动作；提交后单据进入「审批中」，不可再编辑
  • 审批通过自动建档：系统将登记单同步生成员工档案，并同步教育经历、家庭成员、工作经历三张子表，无需重复录入
  • 入职生成的员工初始状态按员工类型落档（默认「试用」）
  • 单据编号（员工工号）按编码规则流水生成，审批通过后回填至员工档案

6.3 转正申请 ​

菜单入口：HRM人力 → 入职离职 → 转正申请

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出、提交（发起审批）

转正申请

试用期员工到期转正的评估与审批单：

分组主要字段
申请信息申请标题、转正人员、入职日期、入职部门、入职职位
试用信息试用开始时间、试用结束时间
述职自评工作内容、工作业绩、意见建议、工作缺陷及改进措施
多维评价工作业绩、团队协作、创新精神、岗位知识、技能情况、成长潜力、出勤情况
审批意见领导意见 / 领导结果、人资意见 / 人资结果、最终结果

业务规则 ​

  • 转正人员从员工档案中选择（须为在职 / 试用状态员工），单据回填其入职信息与试用期区间
  • 审批通过自动回档：员工档案的转正日期取单据「试用结束时间」，员工状态置「正式」
  • 多维评价与述职内容将作为流程审批的参考材料，随单据进入审批流（默认流程 Key：hrm_staff_toformal）

6.4 离职申请 ​

菜单入口：HRM人力 → 入职离职 → 离职申请

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出、提交（发起审批）

离职申请

员工离职的申请与审批单：

字段说明
申请标题单据标题
离职人员从员工档案选择，带出所在部门
计划离职时间 / 实际离职时间申请时填计划时间，办理时填实际时间
离职原因原因分类（字典维护，如个人发展、家庭原因等）
原因描述 / 离职说明文字补充说明
工作交接人离职交接的对象（离职交接环节使用，见 6.5）
是否交接完成离职交接后系统自动回写

业务规则 ​

  • 审批通过自动回档：员工档案离职日期取单据「实际离职时间」，员工状态置「离职」
  • 审批通过后系统自动停用该员工关联的系统登录账号（未关联账号则跳过），账号权限即时收回
  • 「工作交接人」建议在申请阶段即指定，离职审批通过后可直接在【离职交接】办理待办转交
  • 请勿通过删除员工档案的方式办理离职（删除会级联清空其合同、薪资、社保等全部数据）

6.5 离职交接 ​

菜单入口：HRM人力 → 入职离职 → 离职交接

页面操作：查询、待办任务转交

离职交接

离职交接页只列出审批已通过的离职申请，用于把离职员工名下遗留的 BPM 待办任务移交给交接人：

  1. 列表展示离职人员、部门、实际离职时间、待办任务数量、工作交接人、交接状态
  2. 点【待办任务转交】，系统调用流程中心，将该离职员工（关联系统用户）名下全部待办任务一次性转交给离职申请上指定的工作交接人，并回写「交接完成」

业务规则 ​

  • 仅审批通过的离职申请出现在此列表并可办理转交
  • 交接人取离职申请上的「工作交接人」：未填写不能转交；交接人不能是离职人本人
  • 离职员工与交接人都必须已关联系统用户（BPM 待办挂在系统用户上），任一方未关联会提示处理
  • 转交成功后离职单回写交接人与「交接完成」标记，待办任务由交接人在其「待办任务」中继续处理

6.6 岗位调整管理 ​

菜单入口：HRM人力 → 岗位调整 → 岗位调整管理

页面操作：查询、新增、编辑、删除、导出

岗位调整管理

记录员工岗位 / 部门异动的台账：

字段说明
单据编码调整单编号，自动生成
调整人员被调整的员工
调整前岗位异动前岗位（自动带出）
调整后岗位 / 调整后部门异动目标
调整原因异动说明
流程状态预留字段

业务规则 ​

  • 岗位调整单记录「调整前 → 调整后」的完整轨迹，便于追溯员工异动历史
  • 当前版本岗位调整为台账式管理（单据预留了流程状态 / 流程编号字段，暂未接入流程审批）；确需同步员工档案岗位的，请在员工档案中同步维护
  • 员工档案的岗位以档案为准，调整单作为异动凭证留存

📖 相关文档：