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三、销售管理 ​

菜单入口:ERP系统 → 销售管理。

包含:销售订单、销售出库、销售退货、客户信息。结构与采购管理镜像对称。

3.1 客户信息 ​

菜单入口:销售管理 → 客户信息。

客户档案:名称、联系人、电话、地址、结算方式、期初应收。支持 Excel 导入;联合部署时自动同步到 MES(发货通知、销售出库使用)。

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导入、导出、启用/停用。

客户信息

3.2 销售订单 ​

菜单入口:销售管理 → 销售订单。

与客户成交的正式凭据,是销售出库的数量来源。

操作流程 ​

新增订单(客户 + 出库仓库 + 明细:产品/数量/单价)
 → 保存 → 审核(生效)
 → 分次或一次性发货(执行数量自动累计)
 → 全部发货后关闭

新增销售订单(制单页)说明 ​

销售订单制单

表头字段:

字段说明
订单单号 / 订单时间单号自动生成
客户必填,从 客户信息 选择,带出联系人/电话/地址
销售人员业绩归属
物流方式 / 收款方式发货与结算约定
优惠率(%)/ 收款优惠 / 优惠后金额整单折扣自动计算
结算账户 / 收取订金收款账户,可登记订金
备注 / 附件合同或特殊约定

产品明细:产品名称(必选)、库存(实时参考,防超卖)、数量、产品单价(默认销售价)、金额、税率与税额自动计算。

要点 ​

要点说明
联动审核后 MES 自动生成发货通知,可联动自动创建生产工单(按订单生产场景)
部分发货销售出库按订单行剩余数量控制
金额自动汇总明细金额与折扣,作为应收依据

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、审核/反审核、打印。

审核后的数据变动:订单生效(可被出库引用);联合部署时自动推送 MES 生成发货通知(可联动建工单);"已出库数量"列随发货累计。

销售订单

3.3 销售出库 ​

菜单入口:销售管理 → 销售出库。

向客户发货的出库单据,审核后库存减少、生成应收。

操作流程 ​

步骤操作
1新增:选择客户 + 出库仓库;明细可从销售订单带出
2填写出库数量(不能超过库存与订单剩余量)
3审核 → 库存 ↓、生成应收款
4收款:在 收款单 中引用该出库单核销

新增出库单(制单页)说明 ​

销售出库制单

表头字段:

字段说明
出库单号 / 出库时间单号自动生成
关联订单选择已审核的销售订单,明细按订单行带出剩余可发数量
客户 / 联系人 / 电话 / 地址收货信息(从客户档案带出可改)
物流方式 / 收款方式 / 销售人员与订单一致
优惠率 / 收款优惠 / 优惠后金额 / 其它费用金额调整
结算账户 / 应收金额收款账户;应收金额 = 优惠后金额 + 其它费用

产品明细:含仓库名称列(逐行指定出库仓库),其余列与销售订单一致。

销售出库

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、审核/反审核、打印。

审核后的数据变动:产品×仓库 现有量减少;出入库明细新增负向流水;生成应收款(收款单 可核销);关联订单"出库数量"回写;联合部署时回传 ERP 记账并同步 MES/WMS。

3.4 销售退货 ​

菜单入口:销售管理 → 销售退货。

客户退回产品,审核后库存增加、冲减应收。明细可从销售出库单带出,退货数量不超过原出库数量;退款走收款单(负向核销)。

销售退货

页面操作:查询、新增、编辑、删除、导出、审核/反审核。

审核后的数据变动:产品×仓库 现有量增加;出入库明细新增正向流水;冲减该客户应收(负向核销)。


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