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三、入库管理 ​

菜单入口:WMS仓储 → 入库管理。

所有让库存增加的单据:采购入库、生产入库、销售退货入库、归还入库等。单据完成时库存增加并生成流水。

3.1 入库单列表 ​

页面操作:查询(入库单号、业务单号、单据状态、仓库、供应商、单据日期、数量、总金额、入库类型、创建/更新用户、创建/更新时间)、新增、修改、删除、打印、导出、表格设置(自定义显示列)。

列表为卡片式布局,每张单据显示:单号/业务单号、入库状态、入库类型、仓库、总数量/总金额、供应商、操作信息(创建/更新人与时间)、备注。

入库管理

3.2 制单与完成流程 ​

新增入库单(选仓库/供应商 + 明细:商品规格/数量/单价)
 → 保存(草稿,可反复修改)
 → 确认无误后【完成】
 → 库存 ↑ + 流水生成 + (有业务单号时)回传 ERP

新增表头要点:

字段说明
仓库必填,库存记到该仓库
供应商手工单选填;采购入库建议选择(来源追溯)
入库类型采购入库/生产入库/退货入库/归还入库等
业务单号自动单由 ERP/MES 带入,不可改;手工单留空(留空则不回传 ERP)
明细商品规格(必选)+ 数量 + 单价,金额自动计算

完成按钮的校验与动作(事务内执行,任一步失败整单回滚):

步骤动作
1状态校验:仅草稿可完成(并发防重复提交)
2逐明细加库存:按"SKU × 仓库"定位库存行并锁定更新(行锁防并发);无库存行时自动补建
3逐明细写流水:记录变动前/后数量、单据号、类型=入库
4单据状态 草稿 → 已完成
5业务单号非空时发布入库完成事件回传 ERP(自动生成应付/记账)

数据变动(完成入库单后):

  1. 库存统计 中对应"SKU × 仓库"的数量增加;
  2. 库存流水 新增入库类型流水,含操作前后快照;
  3. 联合部署且业务单号非空时,ERP 侧自动记账并回写采购订单执行数量。

3.3 各入库类型说明 ​

类型触发方式业务场景
采购入库ERP 采购订单审核后自动生成草稿,或手工新建供应商送货收货
生产入库MES 完工报工后自动生成草稿产成品/半成品入库
退货入库手工新建销售退货重新入仓(供应商位置选退货客户)
归还入库手工新建借出/领用物料归还

3.4 草稿单的其他操作 ​

操作说明
修改仅草稿状态可改(明细、数量均可调整)
删除仅草稿状态可删;已完成/已作废不可删
打印打印入库单(配合打印模板),仓库存档签收
作废草稿不再需要时作废留痕(建议代替直接删除)

注意:已完成单据没有反审核。数量录错只能另做一张反向单据(如多入 100 → 做一张数量 100 的出库单冲回),流水全程可追溯。

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