OA 办公管理模块
功能概述
OA 办公模块为 PointLion Cloud 提供全员日常办公协同能力,以「业务单据 + BPM 审批流」为核心范式,覆盖考勤假勤、会议日程、车辆、报销差旅、公文印章、办公用品、汇报与个人协同工具:
- 假勤管理:请假 / 加班 / 调休 / 出差申请(假期余额联动、按天数控审批路由)、假期配置与余额管理(按岗位批量设额度)
- 会议与日程:会议室档案维护、可视化时段预订(30 分钟粒度、冲突防占)、审批通过自动通知参会人 + 自动建日程、个人日历与日程模板
- 车辆管理:车辆档案(保险/年检到期预警)、用车 / 维修 / 保养 / 报废四合一审批流、还车登记、车辆台账自动写入
- 报销与差旅:费用报销 / 差旅报销(费用明细、票据上传、补贴自动计算)、酒店申请
- 公文管理:套红模板 → 公文起草(红头实时预览)→ 电子签章 → 发文 / 收文(按部门可见范围)
- 公章与办公用品:公章档案与用章申请;办公用品分类 / 档案 / 领用审批(审批通过自动扣库存)
- 协同工具:日报 / 周报、个人 / 企业通讯录、个人邮箱(IMAP/SMTP 多品牌绑定)、企业云盘(上传/分享/收藏/回收站)、通知公告
- 统一审批:17 类申请全部接入 BPM 工作流,草稿 / 提交 / 撤回 / 进度 / 待办 / 已办 / 抄送一站式;支持移动端 App 同步操作
操作指南
快速入门
OA 首页工作台、发起第一张申请(请假)完整走查、单据通用生命周期、待办审批处理。
审批流与单据通用操作
17 类审批流程总表、单据状态流转、撤回/进度/我的申请/待办/已办/抄送入口、发起人选审批人。
假勤管理
请假、加班、调休、出差申请操作;管理员假期配置(按岗位批量)与假期余额(重置/批量修改)。
会议与日程
会议室管理、可申请时段配置、可视化会议室预约、通知参会人;日程日历、日程模板与参与人。
车辆管理
车辆档案维护、用车/维修/保养/报废四类申请、还车登记、车辆台账与到期预警。
报销与差旅
费用报销、差旅报销(补贴自动计算)、酒店申请;费用明细与票据上传规范。
公文管理
套红模板维护、公文起草与红头预览、电子签章、发文、收文(部门可见范围)。
公章与办公用品
公章档案与用章申请;办公用品分类/档案/领用申请与库存扣减规则。
协同工具
日报周报、个人/企业通讯录、邮箱绑定与收发、企业云盘、通知公告发布。
管理员配置
OA 上线初始化 SOP:菜单授权、字典、各业务域基础数据准备、权限清单与已知注意事项。
常见问题
提交后不能改、撤回与重新提交、余额不足、会议室时段不连续、车辆不出现在下拉等高频问题。
