办公自动化 (OA) 模块操作手册

模块概述

办公自动化模块（OA Module）提供企业日常办公所需的核心功能，包括请假管理、出差管理、报销管理、物品领用、会议室预定等。本模块与工作流引擎深度集成，支持灵活的审批流程配置。

功能导航

请假管理 - 员工请假申请与审批
出差管理 - 员工出差申请与审批
报销管理 - 费用报销申请与审批
物品领用 - 办公物品领用申请
会议室预定 - 会议室预定与管理
用车申请 - 公务用车申请
加班申请 - 加班申请与审批
补卡申请 - 考勤补卡申请
我的申请 - 我提交的申请记录
我的审批 - 待我审批的申请

快速开始

访问地址

前端地址: http://localhost:3000
模块路由: /oa
API 地址: http://localhost:8080/oa
API 文档: http://localhost:8080/oa/doc.html

模块依赖

OA 模块依赖以下服务：

System 模块（必选）- 提供用户、部门、组织架构
Workflow 模块（推荐）- 提供工作流引擎
Infra 模块（可选）- 提供文件上传功能

启动顺序: System → Workflow → OA

请假管理

功能说明

请假管理用于处理员工的各类请假申请，包括事假、病假、年假、调休等，支持自动计算假期余额和审批流程。

操作步骤

1. 发起请假申请

路径: OA办公 → 请假管理 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写请假信息：
- 请假类型: 选择请假类型（事假/病假/年假/调休/婚假/产假/丧假/其他）
- 开始时间: 选择请假开始时间
- 结束时间: 选择请假结束时间
- 请假时长: 系统自动计算（小时/天）
- 请假事由: 详细说明请假原因
- 附件: 上传相关证明（如病假证明）
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

年假需要检查假期余额
请假时长超过3天需要更高级别审批
病假建议上传医院证明
提交后可在「我的申请」中查看审批进度

2. 审批请假申请

路径: OA办公 → 请假管理 → 我的审批

操作说明:

在待审批列表中选择请假申请
点击「审批」按钮
查看申请详情：
- 申请人信息
- 请假类型和时长
- 请假事由
- 审批流程进度
填写审批意见：
- 审批结果: 同意/拒绝
- 审批意见: 必填，说明审批意见
点击「确定」完成审批

注意事项:

审批通过后，申请会流转到下一审批节点
审批拒绝会终止流程，申请人可重新申请
可以转交给其他人审批

3. 查看请假记录

路径: OA办公 → 请假管理 → 请假记录

查询条件:

申请人
请假类型
审批状态
申请时间范围

详细信息:

请假基本信息
审批流程图
审批历史记录

假期类型说明

类型	说明	时长计算	证明材料
事假	个人事务请假	扣除年假或薪资	无
病假	因病请假	按劳动法规定	建议上传
年假	带薪年假	根据工龄计算	无
调休	加班调休	扣除加班时长	无
婚假	结婚请假	按规定天数	需要上传
产假	生育请假	按规定天数	需要上传
丧假	直系亲属去世	按规定天数	无
其他	其他特殊情况	根据实际情况	视情况

请假余额查询

路径: OA办公 → 请假管理 → 假期余额

显示信息:

年假余额（天）
调休余额（小时）
本年已用年假
本年已用调休

出差管理

功能说明

出差管理用于处理员工因公出差的申请，支持行程记录、费用预算、差旅报销等功能。

操作步骤

1. 发起出差申请

路径: OA办公 → 出差管理 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写出差信息：
- 出差类型: 国内出差/国外出差/市内交通
- 出发地点: 出发城市
- 目的地: 目的城市
- 开始日期: 出差开始日期
- 结束日期: 出差结束日期
- 出差天数: 系统自动计算
- 出差事由: 详细说明出差目的
- 行程安排: 可选，填写详细行程
- 预算费用: 可选，预估差旅费用
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

出差申请需要提前1-3个工作日提交
国外出差需要更长的提前期和更高级别审批
提交后可作为报销的依据

2. 维护出差记录

路径: OA办公 → 出差管理 → 出差记录

功能说明:

查看所有出差申请记录
查看出差审批状态
导出出差统计报表
关联报销单据

操作:

点击「查看」查看详情
点击「修改」修改未提交的申请
点击「撤销」撤销未审批的申请

出差类型说明

类型	说明	审批级别	报销额度
国内出差	国内城市间出差	部门经理	按公司标准
国外出差	赴国外出差	总经理	按公司标准
市内交通	市内外出办事	直接主管	交通费实报实销

报销管理

功能说明

报销管理用于处理各类费用报销，包括差旅费、交通费、招待费、办公费等，支持电子发票和费用明细。

操作步骤

1. 发起报销申请

路径: OA办公 → 报销管理 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写报销基本信息：
- 报销类型: 差旅报销/日常报销/项目报销/招待报销
- 报销金额: 系统自动汇总
- 报销事由: 详细说明报销事由
- 发生日期: 费用发生日期
- 关联申请: 可选，关联出差或加班申请
添加报销明细：
- 点击「添加明细」
- 填写明细信息：
  - 费用类型: 交通费/住宿费/餐费/办公用品/其他
  - 费用金额: 实际金额
  - 发票号码: 发票号码
  - 发票日期: 发票开具日期
  - 发票图片: 上传发票照片
- 可以添加多条明细
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

所有费用必须提供发票
发票必须为公司抬头的正规发票
报销金额超出标准需要特别审批
提交后可在「我的申请」中查看进度

2. 报销审批

路径: OA办公 → 报销管理 → 我的审批

审批要点:

费用是否真实发生
发票是否合规
金额是否在标准内
报销事由是否合理

注意事项:

审批通过后进入财务付款流程
审批拒绝后申请人可修改后重新提交

3. 报销记录查询

路径: OA办公 → 报销管理 → 报销记录

查询条件:

报销人
报销类型
审批状态
申请日期范围
金额范围

统计功能:

按类型统计
按部门统计
按时间段统计

报销标准说明

差旅住宿标准

职级	一线城市	二线城市	三线城市
高级管理人员	800元/天	600元/天	400元/天
中级管理人员	500元/天	400元/天	300元/天
普通员工	350元/天	300元/天	200元/天

交通标准

交通工具	职级要求
飞机-头等舱	董事长/总经理
飞机-商务舱	副总经理/高级总监
飞机-经济舱	其他员工
高铁-商务座	总监及以上
高铁-一等座	经理及以上
高铁-二等座	所有员工

餐饮补贴

地区	早餐	午餐	晚餐	合计
一线城市	30元	80元	80元	190元
二线城市	20元	60元	60元	140元
三线城市	15元	40元	40元	95元

物品领用

功能说明

物品领用管理办公用品的领用申请，包括库存管理、领用审批、归还管理等功能。

操作步骤

1. 查看物品库存

路径: OA办公 → 物品领用 → 物品库存

显示信息:

物品名称
当前库存
可领用数量
物品分类
单价

注意事项:

库存为0的物品不能领用
可查看物品的历史领用记录

2. 发起领用申请

路径: OA办公 → 物品领用 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
添加领用明细：
- 选择物品
- 输入领用数量
- 可添加多种物品
填写领用信息：
- 领用事由: 说明领用原因
- 是否归还: 选择是否需要归还
- 预计归还日期: 如果需要归还，填写归还日期
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

领用数量不能超过库存
贵重物品需要更高级别审批
需要归还的物品到期会收到提醒

3. 归还物品

路径: OA办公 → 物品领用 → 我的领用 → 归还

操作说明:

在我的领用列表中找到需要归还的物品
点击「归还」按钮
填写归还信息：
- 归还数量: 实际归还数量
- 物品状态: 完好/损坏/丢失
- 备注: 说明情况
点击「确定」提交

注意事项:

归还数量不能超过领用数量
损坏或丢失需要说明情况
管理员会确认物品状态

物品分类说明

分类	示例	是否需要归还
办公文具	笔、本、文件夹	否
办公设备	电脑、打印机、投影仪	是
电子配件	鼠标、键盘、耳机	是
生活用品	纸巾、水杯、雨伞	否
其他	其他杂项	视情况

会议室预定

功能说明

会议室预定用于管理公司会议室的使用，支持在线预定、冲突检测、会议服务等功能。

操作步骤

1. 查看会议室

路径: OA办公 → 会议室预定 → 会议室列表

会议室信息:

会议室名称
容纳人数
位置楼层
设备配置（投影仪、白板、视频会议等）
会议室状态（可用/占用）

2. 预定会议室

路径: OA办公 → 会议室预定 → 我的预定 → 发起预定

操作说明:

点击「发起预定」按钮
选择会议室：
- 查看会议室列表
- 根据容纳人数选择
- 查看设备配置
- 查看预定情况
填写会议信息：
- 会议主题: 会议的标题
- 开始时间: 会议开始时间
- 结束时间: 会议结束时间
- 参会人数: 预计参会人数
- 参会人员: 选择参会人员
- 会议服务: 可选，需要茶水、水果等
- 备注: 其他说明
系统自动检测时间冲突
点击「提交」完成预定

注意事项:

同一会议室同一时间只能被一人预定
建议提前预定，避免冲突
取消预定请提前30分钟通知
定期会议可以设置循环预定

3. 签到与会后

路径: OA办公 → 会议室预定 → 我的预定 → 签到

操作说明:

在会议开始前15分钟可以签到
点击「签到」按钮完成签到
会议结束后点击「结束」
可以填写会议纪要

注意事项:

签到记录用于会议室使用统计
长时间不签到会被自动释放
会议纪要可以分享给参会人员

4. 取消预定

路径: OA办公 → 会议室预定 → 我的预定 → 取消

操作说明:

在我的预定列表中找到要取消的预定
点击「取消」按钮
填写取消原因
确认取消

注意事项:

会议开始前30分钟不能取消
频繁取消会影响预定权限
取消后会通知参会人员

用车申请

功能说明

用车申请用于公司公务用车的申请和管理，包括车辆调度、费用记录、里程统计等功能。

操作步骤

1. 查看可用车辆

路径: OA办公 → 用车申请 → 车辆信息

车辆信息:

车牌号
品牌型号
座位数
当前状态（空闲/使用中/维修中）
车辆位置

2. 发起用车申请

路径: OA办公 → 用车申请 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写用车信息：
- 用车类型: 市内短途/长途出行/接送客户
- 用车时间: 开始和结束时间
- 乘车人数: 包括司机在内的总人数
- 出发地: 出发地点
- 目的地: 目的地点
- 用车事由: 详细说明用车原因
- 是否需要司机: 是/否
系统自动匹配可用车辆
选择车辆（可选）
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

用车申请需要提前提交
长途用车需要更高级别审批
用车后需要填写用车记录

3. 用车记录

路径: OA办公 → 用车申请 → 用车记录

记录内容:

行驶里程
用车时长
油费过路费
用车评价

加班申请

功能说明

加班申请用于记录员工加班情况，作为调休和加班费计算的依据。

操作步骤

1. 发起加班申请

路径: OA办公 → 加班申请 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写加班信息：
- 加班类型: 工作日加班/周末加班/节假日加班
- 加班日期: 加班日期
- 开始时间: 加班开始时间
- 结束时间: 加班结束时间
- 加班时长: 系统自动计算
- 加班事由: 详细说明加班原因
- 处理方式: 调休/加班费
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

加班申请建议提前提交
事后申请需要说明原因
加班时长影响调休余额或加班费计算

2. 加班统计

路径: OA办公 → 加班申请 → 加班统计

统计维度:

按月统计
按类型统计
按处理方式统计

补卡申请

功能说明

补卡申请用于处理忘记打卡的情况，包括上下班补卡申请。

操作步骤

1. 发起补卡申请

路径: OA办公 → 补卡申请 → 我的申请 → 发起申请

操作说明:

点击「发起申请」按钮
填写补卡信息：
- 补卡类型: 上班卡/下班卡
- 补卡日期: 需要补卡的日期
- 补卡时间: 应该打卡的时间
- 补卡原因: 详细说明忘记打卡原因
点击「提交」进入审批流程

注意事项:

每月补卡次数有限制
需要提供相关证明
频繁补卡会影响考勤评分

我的申请

功能说明

统一管理所有OA模块的申请记录，支持查看、修改、撤销等操作。

操作说明

路径: OA办公 → 我的申请

功能操作:

查看详情: 点击「查看」查看申请详情和审批进度
修改申请: 对未审批的申请进行修改
撤销申请: 撤销未审批的申请
重新提交: 对被拒绝的申请修改后重新提交
打印申请: 打印申请单据

筛选条件:

申请类型
审批状态
申请时间范围

我的审批

功能说明

集中管理所有需要审批的申请，支持批量审批、转交、委托等功能。

操作说明

路径: OA办公 → 我的审批

审批操作:

单个审批: 选择申请，点击「审批」
批量审批: 勾选多个申请，点击「批量审批」
转交审批: 将审批权转交给其他人
查看详情: 查看申请的详细信息
查看流程: 查看完整的审批流程

审批提醒:

系统消息推送
邮件通知（可选）
待办事项提醒

常见问题

Q: 审批流程很慢怎么办？

查看审批流程图，了解当前节点
可以催办审批人
紧急情况可以联系管理员
可以转交给其他审批人

Q: 申请被拒绝了怎么办？

查看拒绝原因
修改申请内容
补充相关材料
重新提交申请

Q: 如何修改已提交的申请？

未审批的申请可以修改或撤销
已审批的申请不能修改
如需修改，需要撤销后重新提交

Q: 附件大小有限制吗？

单个附件不超过10MB
建议上传PDF或图片格式
大文件建议上传到网盘后分享链接

技术说明

API 端点

功能	方法	路径	说明
请假申请列表	GET	/oa/leave/list	分页查询请假申请
发起请假申请	POST	/oa/leave	发起请假申请
审批请假申请	PUT	/oa/leave/approve	审批请假
报销申请列表	GET	/oa/reimbursement/list	分页查询报销申请
发起报销申请	POST	/oa/reimbursement	发起报销申请
会议室预定	POST	/oa/meeting/reserve	预定会议室

工作流集成

OA模块与工作流引擎集成，实现灵活的审批流程：

java

// 启动工作流
ProcessInstance processInstance = runtimeService.startProcessInstanceByKey(
    "leaveProcess",  // 流程定义Key
    leave.getId().toString(),  // 业务Key
    variables  // 流程变量
);

// 完成任务
taskService.complete(taskId, variables);

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办公自动化 (OA) 模块操作手册 ​

模块概述 ​

功能导航 ​

快速开始 ​

访问地址 ​

模块依赖 ​

请假管理 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 发起请假申请 ​

2. 审批请假申请 ​

3. 查看请假记录 ​

假期类型说明 ​

请假余额查询 ​

出差管理 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 发起出差申请 ​

2. 维护出差记录 ​

出差类型说明 ​

报销管理 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 发起报销申请 ​

2. 报销审批 ​

3. 报销记录查询 ​

报销标准说明 ​

差旅住宿标准 ​

交通标准 ​

餐饮补贴 ​

物品领用 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 查看物品库存 ​

2. 发起领用申请 ​

3. 归还物品 ​

物品分类说明 ​

会议室预定 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 查看会议室 ​

2. 预定会议室 ​

3. 签到与会后 ​

4. 取消预定 ​

用车申请 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 查看可用车辆 ​

2. 发起用车申请 ​

3. 用车记录 ​

加班申请 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 发起加班申请 ​

2. 加班统计 ​

补卡申请 ​

功能说明 ​

操作步骤 ​

1. 发起补卡申请 ​

我的申请 ​

功能说明 ​

操作说明 ​

我的审批 ​

功能说明 ​

操作说明 ​

常见问题 ​

Q: 审批流程很慢怎么办？ ​

Q: 申请被拒绝了怎么办？ ​

Q: 如何修改已提交的申请？ ​

Q: 附件大小有限制吗？ ​

技术说明 ​

API 端点 ​

工作流集成 ​

办公自动化 (OA) 模块操作手册

模块概述

功能导航

快速开始

访问地址

模块依赖

请假管理

功能说明

操作步骤

1. 发起请假申请

2. 审批请假申请

3. 查看请假记录

假期类型说明

请假余额查询

出差管理

功能说明

操作步骤

1. 发起出差申请

2. 维护出差记录

出差类型说明

报销管理

功能说明

操作步骤

1. 发起报销申请

2. 报销审批

3. 报销记录查询

报销标准说明

差旅住宿标准

交通标准

餐饮补贴

物品领用

功能说明

操作步骤

1. 查看物品库存

2. 发起领用申请

3. 归还物品

物品分类说明

会议室预定

功能说明

操作步骤

1. 查看会议室

2. 预定会议室

3. 签到与会后

4. 取消预定

用车申请

功能说明

操作步骤

1. 查看可用车辆

2. 发起用车申请

3. 用车记录

加班申请

功能说明

操作步骤

1. 发起加班申请

2. 加班统计

补卡申请

功能说明

操作步骤

1. 发起补卡申请

我的申请

功能说明

操作说明

我的审批

功能说明

操作说明

常见问题

Q: 审批流程很慢怎么办？

Q: 申请被拒绝了怎么办？

Q: 如何修改已提交的申请？

Q: 附件大小有限制吗？

技术说明

API 端点

工作流集成